Administratief bijblad of dossieromslag van een overheidsinstantie.
Origineel
Administratief bijblad of dossieromslag van een overheidsinstantie. Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/117/1 1939
DOORGEZONDEN: 20/5
Rechtsboven (handgeschreven, blauwe inkt):
aangeteekend. [onleesbare paraaf] 20/5 39
Midden rechts (groot, in rood):
37/117/2
31/5/39
[paraaf]
Onderaan links (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart voor een dossier.
* Referentienummers: Het dossiernummer lijkt initieel 37/117/1 te zijn geweest. De grote rode aantekening 37/117/2 duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of een nieuwe submap binnen hetzelfde dossierhoofdnummer (37/117).
* Data: Er zijn twee belangrijke tijdstippen zichtbaar: 20 mei 1939 (de datum van doorzending en aantekening) en 31 mei 1939 (waarschijnlijk de datum van ontvangst of verdere verwerking van het tweede deel).
* Instructies: De term "aangeteekend" geeft aan dat de bijbehorende stukken per aangetekende post zijn verzonden of als zodanig in het register zijn opgenomen.
* Drukgegevens: De code onderaan verraadt dat dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document is afkomstig uit de Nederlandse overheidsadministratie (gezien de taal en de verwijzing naar "Alg. Zaken", waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken) van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratieve verslaglegging zeer strikt. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de route van documenten binnen de bureaucratie te volgen en ervoor te zorgen dat alle stukken in de juiste dossiers terechtkwamen. Het specifieke dossier 37/117 zou nader onderzocht moeten worden in de betreffende archiefinventaris om de inhoudelijke context van de correspondentie te achterhalen. M. No
Samenvatting
Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart voor een dossier.
* Referentienummers: Het dossiernummer lijkt initieel 37/117/1 te zijn geweest. De grote rode aantekening 37/117/2 duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of een nieuwe submap binnen hetzelfde dossierhoofdnummer (37/117).
* Data: Er zijn twee belangrijke tijdstippen zichtbaar: 20 mei 1939 (de datum van doorzending en aantekening) en 31 mei 1939 (waarschijnlijk de datum van ontvangst of verdere verwerking van het tweede deel).
* Instructies: De term "aangeteekend" geeft aan dat de bijbehorende stukken per aangetekende post zijn verzonden of als zodanig in het register zijn opgenomen.
* Drukgegevens: De code onderaan verraadt dat dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.
Historische Context
Het document is afkomstig uit de Nederlandse overheidsadministratie (gezien de taal en de verwijzing naar "Alg. Zaken", waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken) van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratieve verslaglegging zeer strikt. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de route van documenten binnen de bureaucratie te volgen en ervoor te zorgen dat alle stukken in de juiste dossiers terechtkwamen. Het specifieke dossier 37/117 zou nader onderzocht moeten worden in de betreffende archiefinventaris om de inhoudelijke context van de correspondentie te achterhalen.