Archiefstuk/geleidebiljet (administratief voorblad). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/127/3 193 9
DOORGEZONDEN: w/b

[Bovenaan midden, handgeschreven]
65/12/17.58.

[Handgeschreven notitie midden]
Hr. Boevie
Advies-rp.
13-VI-39 [paraaf]

[Handgeschreven notitie onderaan]
afschrift v. brief d.d. 13.10.38
(no. 65/12/1/17.58) aan
M. Knoop gezonden.
20/7.39 [paraaf]

[Linksonder gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief geleidebiljet of dossierblad, gebruikt door een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de vermelding "Alg. Zaken"). Het dient om de circulatie en acties binnen een specifiek dossier vast te leggen.

De belangrijkste elementen zijn:
* Referenties: Het dossier is geregistreerd onder nummer 37/127/3 van het jaar 1939. Er wordt tevens verwezen naar een specifiek stuknummer (65/12/17.58).
* Actie 1: Op 13 juni 1939 is er een "Advies-rp." (waarschijnlijk een adviesrapport) behandeld door of doorgezonden naar de heer Boevie.
* Actie 2: Op 20 juli 1939 is er een afschrift van een oudere brief (van 13 oktober 1938) verzonden aan een zekere M. Knoop.

De parafen bij de data duiden op autorisatie door de behandelend ambtenaar. Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de bureaucratie van die tijd. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (juni/juli 1939). In deze periode was de administratieve verslaglegging zeer strikt. De afkorting "d.d." staat voor de dato (gedateerd op).

Dergelijke bladen zijn cruciaal voor historisch onderzoek omdat ze de communicatielijnen tussen ambtenaren en externe partijen (zoals de heer Knoop) inzichtelijk maken. Het geeft aan dat er in de zomer van 1939 nog actie werd ondernomen op dossiers die al bijna een jaar liepen (de brief uit oktober 1938). M. Knoop M. No