Administratief registerblad of post-registratiekaart. Een van de inschrijvingen bevat de datum "20/2 '40" (20 februari 1940). | Volg-nummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| | 37/166/1, 2 | M. Broese | - rapport contr. Velthuis i.z. verkeersbelemmering door Menning te Lindenhaus. |
| | 37/168/1 | ~~M. Broese~~ | - rapport contr. Blom - i.z. aardappelschipper Klasen |
| | 37/184/3 | 17 20/2 '40 | te Emmen. |

Opmerkingen bij de transcriptie:
* In de eerste regel staat "M. Broese" onderstreept in de kolom voor Afzender/Geadresseerde.
* In de tweede regel is "M. Broese" horizontaal doorgehaald.
* Afkortingen: "contr." staat voor controleur; "i.z." staat voor in zake (betreffende).
* Namen: "Menning" kan eventueel gelezen worden als "Munning". Het document is een register waarin ingekomen stukken of rapporten werden genoteerd voor administratieve opvolging.
* Structuur: De dossiernummers in de tweede kolom (zoals 37/166/1, 2) wijzen op een systematische ordening, mogelijk waarbij '37' een jaartal of een hoofddossiernummer is.
* Inhoud: De onderwerpen zijn divers maar hebben een toezichthoudend karakter: een verkeersbelemmering door een particulier en een kwestie rondom een aardappelschipper.
* Correcties: Het doorhalen van "M. Broese" suggereert dat dit stuk abusievelijk onder die naam was weggeboekt of dat de geadresseerde wijzigde.
* Ambtenaren: De namen Velthuis en Blom worden genoemd als "contr." (controleur), wat duidt op inspectierapporten. Dit blad is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de jaren '30 en '40. Gezien de vermelding van "aardappelschipper" en "verkeersbelemmering" in combinatie met plaatsnamen als Emmen, betreft dit waarschijnlijk een uittreksel uit het archief van een provinciale waterstaat, een gemeentelijke secretarie of een rijksinspectiedienst in Noord-Nederland. De datum 20 februari 1940 plaatst de laatste handeling in de periode van de mobilisatie, net voor de Duitse inval in Nederland. De genoemde locaties (Lindenhaus en Emmen) situeren de activiteiten in de provincie Drenthe of de grensstreek met Duitsland. M. Broese