Onder het rode nummer staat een datum in grijs potlood ("31/3/38") met een paraaf, wat duidt op een eerdere handeling of archiveringstap in maart 1938. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/176/1 193 9
DOORGEZONDEN: 29/8

[Handgeschreven tekst in het midden, met rood potlood:]
1. 37/176/2

[Handgeschreven tekst onder het rode nummer, in grijs potlood:]
31/3/38 [gevolgd door een onleesbare paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een voorgedrukt formulier (Model No. 14 van 'Alg. Zaken') dat diende als dossieromslag of referentieblad.
* Stempel: De stempel linksboven dient voor de registratie van het hoofddossier ("BIJBLAD VAN:"). Het nummer "37/176/1" is handgeschreven, evenals het jaartal "9" (voor 1939) en de doorzenddatum "29/8".
* Centrale markering: In het midden staat met een opvallend dik rood potlood een dossier- of volgnummer geschreven: "1. 37/176/2". De rode kleur werd vaak gebruikt door archivarissen of administrateurs voor belangrijke verwijzingen of nieuwe dossiernummers.
* Datum: Onder het rode nummer staat een datum in grijs potlood ("31/3/38") met een paraaf, wat duidt op een eerdere handeling of archiveringstap in maart 1938.
* Drukgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit formulier is gedrukt in oktober 1937 (10-1937) in een oplage van 10.000 stuks. Dit type documentatie is typerend voor de bureaucratische werkwijze van de Nederlandse overheid in de jaren '30. Het systeem van dossiernummers met schuine strepen (zoals 37/176) werd veel gebruikt bij het Ministerie van Koloniën of de Algemene Secretarie in Nederlands-Indië. Het blad fungeerde als een 'spoor' in het archief: het hield bij bij welk dossier een stuk hoorde en wanneer het naar een andere afdeling was doorgezonden. De data (1937-1939) plaatsen dit document vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. M. No