Ambtsbrief / Intern memorandum. 31 augustus 1939 (met handgeschreven aantekening: "Verzonden 2/9"). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. VP/HG.
Handgeschreven: Verzonden 2/9

37/176/2 M.
1
31 Augustus 1939.

Transportoptocht tijdens
Septemberfeesten.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 26 dezer
om advies ontvangen stuk no.653 L.M.1939 heb ik de eer U te be-
richten, dat de Directeur der Vereeniging tot bevordering van
het vreemdelingenverkeer mij heeft meegedeeld, dat de in dit
stuk bedoelde verkeersoptocht niet zal plaats vinden, nu de
Septemberfeesten, in verband met de tijdsomstandigheden, zijn
vervallen.
Ik geef U mitsdien beleefd in overweging dit stuk als afge-
daan te beschouwen.

De Directeur, * Inhoud: De directeur adviseert de wethouder om een dossier over een geplande transportoptocht (of verkeersoptocht) als afgehandeld te beschouwen. De optocht was gepland voor de "Septemberfeesten", maar deze feesten zijn geannuleerd.
* Terminologie:
* Kantbrief: Een korte brief of aantekening in de kantlijn van een dossier om advies of actie te vragen.
* Tijdsomstandigheden: Een eufemisme voor de dreigende oorlogssituatie.
* Mitsdien: Daarom / bijgevolg.
* Opvallend: De brief is getypt op 31 augustus, maar pas op 2 september verzonden (zie handgeschreven notitie). Dit is cruciaal, aangezien Duitsland op 1 september 1939 Polen binnenviel, wat het officiële begin van de Tweede Wereldoorlog markeerde. Dit document is een treffend voorbeeld van hoe de internationale spanningen direct invloed hadden op het dagelijks leven en de lokale bureaucreatie in Nederland. Op 31 augustus 1939, de dag dat deze brief werd opgesteld, heerste er extreme spanning. In Nederland was de algemene mobilisatie net uitgeroepen (28 augustus).

De "Septemberfeesten" (vaak gerelateerd aan de verjaardag van Koningin Wilhelmina op 31 augustus) werden dat jaar op veel plaatsen afgelast vanwege de ernst van de situatie en de noodzaak om alle middelen en manschappen in te zetten voor de landsverdediging. De vermelding van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is eveneens relevant; deze functionaris zou in de daaropvolgende oorlogsjaren een centrale rol gaan spelen bij de distributie en rantsoenering van voedsel.