Intern rapport / Dienstmededeling 11 september 1939 Nº 37/182/M. 339 Rapport

Hedenmorgen werd mij gemeld, door
oppas D. Ossedrijver, dat in zijn kantoor,
hetwelk zich bevind in pakhuis 23 Hal,
een lade van zijn schrijfbureau was openge-
broken. Ossedrijver vertelde mij dat genoemde
la nooit openkwam, daar de sleutel weg
was. Hedenmorgen stond de lade open, met
het slot omhoog staande. Ook heb ik spo-
ren van beschadiging ontdekt aan de on-
derzijde der lade! Er wordt niets vermist.

1. 1. '39
      Controleur
      (w.g.) T. de Vries

[Linksonder:]
Aan den Heer
Bedrijfschef
C.M.
[Stempel:] Gezien [Paraaf]

[Aantekening in rood potlood rechtsonder:]
In dergelijke gevallen behoort
de Politie te worden gewaarschuwd; i.v.m.
mogelijke vingerafdrukken + ten minste laat
W.G. 13-9-39 exp. * Inhoud: De controleur rapporteert dat een lade van het bureau van de heer Ossedrijver is opengebroken. Saillant detail is dat de lade voorheen niet geopend kon worden omdat de sleutel zoek was. Ondanks de forcering (schade aan de onderzijde, slot ontzet) wordt er niets als vermist opgegeven.
* Toon en Stijl: Het rapport is opgesteld in zakelijk, vooroorlogs ambtelijk Nederlands ("hedenmorgen", "hetwelk"). De roodpotlood-notitie van een superieur (gedateerd 13-9-39) bevat een berisping: men had de politie moeten inschakelen voor forensisch onderzoek (vingerafdrukken), ongeacht of er iets gestolen was.
* Bijzonderheden: De tekst bevat een correctie waarbij het woord "het" is doorgehaald en vervangen door een toevoeging boven de regel. De rode aantekening onderstreept het belang van procedures bij beveiligingsincidenten. Het document is geschreven op 11 september 1939, slechts tien dagen na de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de algemene waakzaamheid in strategische sectoren (zoals de haven of grote pakhuizen, zoals hier "Pakhuis 23 Hal") extreem hoog. Dit verklaart mogelijk de scherpe reactie van de directie in de rode kantlijn over het niet inschakelen van de politie bij een vermoeden van inbraak of sabotage. Controleur T. de Vries (rapporteur) D. Ossedrijver (oppas/medewerker) Bedrijfschef C.M. (geadresseerde).