Doorschlag van een zakelijke brief (typewerk met handgeschreven kanttekeningen). 1 november 1939. De Directeur (mogelijk H. Muller, zie handgeschreven naam rechtsboven). Kenmerk: vdl/HG. [Rechtsboven, handgeschreven:]
H. Muller

[Links, getypt:]
vdL/HG.

37/190/4 M.

[Rechts, getypt:]
1 November 1939.

[Midden, handgeschreven diagonaal:]
Aangetekend
[paraaf]

[Rechts, getypt:]
den Heer P. Bruinsma,
Vijfhuizerweg 12,
Haarlemmermeer.

[Inhoud brief:]
Aangezien ik tot op heden nog geen bericht heb ontvangen op mijn brief d.d. 13 October jl., verzoek ik U beleefd mij per omgaande te willen berichten, of U het door U gehuurde pakhuis wederom wilt gaan bezetten. U dient dan te beginnen met over de maanden October en November de huur te betalen. Mocht U niet willen terugkomen, dan gelieve U mij schriftelijk te verzoeken om het huurcontract zoo mogelijk te ontbinden. Indien ik niet per omgaande eenig bericht van U ontvang, neem ik aan, dat U dit laatste wenscht, in welk geval ik het pakhuis aan een anderen grossier kan verhuren.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven kanttekeningen:]
aanteekenen op
Debiteurenboek
terug gezonden door
Postkantoor * Onderwerp: De brief betreft een laatste aanmaning of rappel aangaande de huur van een pakhuis. De huurder, de heer Bruinsma, heeft niet gereageerd op een eerdere brief en heeft de huur voor oktober en november nog niet voldaan.
* Juridische toon: De directeur stelt een ultimatum: reageren "per omgaande" (onmiddellijk met de eerstvolgende post). Bij uitblijven van bericht wordt aangenomen dat de huurder het contract wil ontbinden, waarna de eigenaar vrij is het pakhuis aan een ander (een "grossier") te verhuren.
* Administratieve verwerking: De handgeschreven noten onderaan wijzen op de interne afhandeling. De brief moest in het "Debiteurenboek" worden verwerkt. De opmerking "terug gezonden door Postkantoor" suggereert dat de brief onbestelbaar was of door de geadresseerde is geweigerd, wat de ernst van de situatie voor de verhuurder vergroot.
* Taalgebruik: Formeel, zakelijk Nederlands van voor de oorlog (bijv. "zoo mogelijk", "eenig bericht", "den Heer"). De brief is gedateerd op 1 november 1939. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was in de Tweede Wereldoorlog (die in september was uitgebroken), heerste er grote economische onzekerheid en was de mobilisatie in volle gang. Dit kan een reden zijn waarom een huurder plotseling "onvindbaar" was of zijn verplichtingen niet nakwam. De locatie Haarlemmermeer duidt op een poldergebied waar veel handel en opslag van landbouwproducten plaatsvond; de term "grossier" (groothandelaar) bevestigt dit commerciële karakter.