Administratief bijblad of dossieromslag met voorgedrukte kaders en handgeschreven ambtelijke notities. [Linksboven in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/191/1 193 9
DOORGEZONDEN: 2/10-'39

[Rechtsboven in rood potlood:]
37/191/2M

[Rechtsboven in grafietpotlood:]
3/10/39 [onleesbare paraaf]

[Midden, in groot cursief handschrift:]
opvragen en
brief terug

[Midden links, diagonaal geschreven:]
afgedaan
25/10 '39
[paraaf]

[Midden rechts, groot geschreven:]
3/10 - 39
[grote paraaf/teken]

[Linksonder:]
Gaat niet door
vs 10/11 39

[Linksonder in drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve "geleidekaart" of bijblad voor een dossier binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het bevat een chronologisch overzicht van de behandeling van een specifiek stuk:
* Registratie: Het stuk is binnengekomen of doorgezonden op 2 oktober 1939 onder nummer 37/191/1.
* Instructie: Er is een duidelijke werkinstructie genoteerd: "opvragen en brief terug", wat duidt op het opvragen van aanvullende informatie.
* Afhandeling: Op 25 oktober is het stuk gemarkeerd als "afgedaan".
* Statuswijziging: Een latere notitie van 10 november 1939 meldt "Gaat niet door", wat suggereert dat de voorgenomen actie of het gehele besluit uiteindelijk is geannuleerd.
Het gebruik van verschillende kleuren potlood (rood en grafiet) en diverse handschriften is kenmerkend voor ambtelijke dossiers die door meerdere handen gaan. De datering van oktober en november 1939 is historisch relevant. Het is de periode van de "Schemeroorlog" (Phoney War), de eerste maanden na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in september 1939. Nederland was op dit moment neutraal maar wel volledig gemobiliseerd. De vermelding "Alg. Zaken" (Ministerie van Algemene Zaken) is van belang, aangezien dit ministerie direct onder de minister-president valt en verantwoordelijk is voor het algeringsbeleid. De administratieve precisie van dit document, vlak voor de Duitse inval in mei 1940, getuigt van de voortzetting van de reguliere bureaucratische processen ondanks de internationale spanningen. De notitie "Gaat niet door" kan wijzen op een beleidswijziging die mogelijk werd ingegeven door de snel veranderende politieke of militaire situatie in die maanden. M. No