Ambtelijke brief (doorslag of officieel afschrift). 27 december 1939 (met handgeschreven aantekening: "Verzonden 28/12-39"). De Directeur (waarschijnlijk van de Dienst der Marktwezen of een vergelijkbare gemeentelijke afdeling). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, alhier (Amsterdam). [Handgeschreven rechtsboven:]
ter. hr. Bloem.
ter. hr. Müller

[Getypt:]
DV.

37/224/7 M.
n 6

[Handgeschreven midden boven:]
Verzonden 28/12-39.

[Getypt:]
27 December 1939.

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. M 1 van pier M op de Centrale Markt;
4 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen no. N1, N2, N3 en N4 van pier N op de Centrale Markt;
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. O 3 van pier O op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, ten-einde voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven voor zes contracten (in tweevoud) betreffende het gebruik van pakhuisruimten op de Centrale Markt. Het gaat specifiek om units op Pier M, Pier N en Pier O.
* Bureaucratisch proces: Het document illustreert de formele hiërarchie binnen de gemeente. De Directeur van de betreffende dienst stuurt de stukken naar de verantwoordelijke Wethouder (Levensmiddelen), met het verzoek deze te laten ondertekenen door de Burgemeester. Na ondertekening moeten de stukken terug naar de directeur voor de definitieve registratie.
* Annotaties: De handgeschreven namen "Bloem" en "Müller" bovenin duiden waarschijnlijk op ambtenaren of medewerkers van het secretariaat die de brief hebben afgehandeld of ter kennisname hebben ontvangen. De handgeschreven datum "Verzonden 28/12-39" laat zien dat de brief de dag na de officiële datering daadwerkelijk is verstuurd.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"), passend bij de ambtelijke correspondentie van die tijd. * Historische periode: Geschreven in december 1939, tijdens de mobilisatieperiode in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog voor Nederland (mei 1940). Hoewel Nederland nog neutraal was, was de voedselvoorziening en het beheer van de marktlogistiek van cruciaal strategisch belang.
* Locatie: "De Centrale Markt" verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934), het kloppend hart van de voedseldistributie voor de hoofdstad en omstreken.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: In deze periode was het beheer van levensmiddelen een zware portefeuille vanwege de dreigende schaarste en de voorbereidingen op rantsoenering. De pakhuizen op de pieren van de markt waren essentieel voor de opslag en doorvoer van goederen die per schip werden aangevoerd.