Getypte verklaring/notitie op papier. 9 december 1939. Bedoelde vrachtauto is genummerd G.99909 en is het eigendom
van de Firma.F.J.Beugel,Hal 7&9.,doch wordt veelal gebruikt
door C.de.Jong.Jr voor bestellingen.

Amsterdam 9 December 1939

Controleur,
[Handtekening] * Onderwerp: De verklaring dient om de eigendomssituatie en het feitelijk gebruik van een specifieke vrachtauto vast te leggen.
* Voertuigidentificatie: Het kenteken G.99909 wijst op een registratie in de provincie Noord-Holland (de letter 'G' stond destijds voor deze provincie).
* Betrokken partijen:
* Eigenaar: Firma F.J. Beugel, gevestigd aan "Hal 7&9". Gezien de context van Amsterdam en de aanduiding "Hal", betreft dit zeer waarschijnlijk de Centrale Markthallen in Amsterdam-West.
* Gebruiker: C. de Jong Jr., die het voertuig gebruikt voor "bestellingen".
* Autoriteit: Ondertekend door een "Controleur", wat duidt op een officiële of administratieve controle, mogelijk in het kader van markttoezicht of transportregulering. * Tijdsgewricht: December 1939 valt in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Tijdens deze "Schemeroorlog" was er sprake van verhoogde administratieve controle op transportmiddelen en brandstofgebruik.
* Locatie: De Centrale Markthallen in Amsterdam waren het logistieke hart voor de voedselvoorziening van de stad. In de hallen waren talloze grossiers en transportbedrijven gevestigd. Documenten zoals deze hielpen bij het reguleren van het verkeer en de eigendomsrechten op het marktterrein.
* Administratieve waarde: Dergelijke verklaringen waren vaak nodig om aan te tonen dat een chauffeur gerechtigd was een voertuig te besturen dat niet op zijn eigen naam stond, of om vrijstellingen/vergunningen te verkrijgen in een tijd van toenemende schaarste en regelgeving.