10 juni 1939 (gebaseerd op het invulveld in de kop). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/10/6 193 9.
DOORGEZONDEN: 60/5

[Centrale handgeschreven tekst]
Is in deze prijs omzetbelasting begrepen?
Volgens telefonische mededeeling Feenstra
is prijs exclusief omzetbelasting.

[Linkerzijde, in rood potlood/inkt geschreven]
Betaald bij
Feenstra
18/5 39
[Paraaf]

[Berekeningen en aantekeningen onderzijde]
4.20
260.-
~~120.01~~
~~14.10~~
~~394.11~~

Kosten Feenstra 330.85 [vinkje]
2 stuks staal
id Heldering [vinkje] 330.85 [vinkje]
346.70
2.72
------
raming-crediet. f 350.- 349.42

[Rechterkolom berekeningen]
8 x 12 = 96 [vinkje]
4 x 1.85 = 7.40 [vinkje]
4 x 3.20 = 12.80 [vinkje]
-----
116.20
2.10
8.40
-----
116.20
4% 4.65
-----
120.85

f 350.=

[Onderaan links, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een werkblad van een ambtenaar die een factuur of kostenopgave van de firma "Feenstra" controleert. De primaire zorg is de correcte verwerking van de omzetbelasting. Er is expliciet genoteerd dat na telefonisch overleg met Feenstra is vastgesteld dat de opgegeven prijzen exclusief belasting zijn.

In de rechterkolom is te zien hoe de belasting wordt berekend: over een subtotaal van f 116,20 wordt 4% omzetbelasting geheven (f 4,65), wat leidt tot een eindbedrag van f 120,85. Dit tarief van 4% was destijds gangbaar.

In het midden wordt een vergelijking gemaakt tussen de werkelijke kosten (uitkomend op f 349,42) en het beschikbare "raming-crediet" van f 350,-. De kosten vallen dus net binnen het budget. De vermelding van "2 stuks staal" en "Helder" (mogelijk verwijzend naar Den Helder) suggereert dat het gaat om technische benodigdheden of onderhoudswerk. Dit document stamt uit mei/juni 1939, een periode van verhoogde militaire en civiele activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De omzetbelasting was in 1934 ingevoerd als crisismaatregel en was in 1939 nog steeds een punt van aandacht in de administratie. Het gebruik van officiële "Algemene Zaken" formulieren duidt op een overheidsinstantie of een groot semi-overheidsbedrijf. De rode aantekening van 18 mei 1939 wijst op een eerdere betaling of actie in hetzelfde dossier. M. No