Dienstnotitie / intern memo. 20 april 1939. Bon of P.W. voor
uitvoering herstel
steigers.

Mededeeling dat
tot uitvoering van
bedoelde werkzaamheden
kan worden overgegaan
is reeds 15/4 gedaan
aan Afd. Onderhoud Havenwerken
P.W. (H. Planken) s 17/4
herhaald aan Ir. van Diggelen
chef der afd. onderhoud vaarw.

20/4 '39

bon 241
Th.D.
/ dd. 20/4 1939 [Paraaf] Het betreft een administratieve vastlegging van de communicatie rondom een werkorder ("bon 241"). De kern van de boodschap is dat de toestemming om te beginnen met het herstel van steigers reeds meerdere malen is gecommuniceerd.

De chronologie in de notitie is als volgt:
1. 15 april: Eerste melding aan de Afdeling Onderhoud Havenwerken.
2. 17 april: Herinnering/bevestiging aan H. Planken (waarschijnlijk een opzichter of administratief medewerker bij Publieke Werken).
3. 20 april: Een herhaalde melding aan Ir. Van Diggelen, die wordt aangeduid als het afdelingshoofd.

Het handschrift is een typisch Nederlands kantoorhandschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, gekenmerkt door een scherpe, hellende stijl. De spelling "Mededeeling" (met dubbel 'e') is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. Dit document dateert van kort voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Gezien de termen "Havenwerken", "Vaarwegen" (vaarw.) en de naam "Ir. Van Diggelen", is het zeer waarschijnlijk dat dit document afkomstig is uit de archieven van de Gemeentewerken Rotterdam. Ingenieur J. van Diggelen was in die periode een prominente figuur binnen de Rotterdamse havenadministratie en waterbouw.

De notitie dient als bewijsstuk in een dossier om aan te tonen dat de administratieve afhandeling tijdig is gebeurd, wat duidt op een strikte bureaucratische werkwijze binnen de gemeentelijke diensten van die tijd.