Ambtelijk memo / Handgeschreven notitie op een voorgedrukt formulier. [Linksboven, schuin geschreven:]
Opberg

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/24/11 1939.
DOORGEZONDEN: 30/11-'39.

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
Met directeur afgesproken de plannen
tot het bouwen van enkele pakhuisjes
of garages op het terrein van de visch-
markt in verband met de tijdsomstan-
digheden op te schorten.

Hr. Lisman.

[Linksonder:]
Moet P.W. hiervan nog
bericht hebben?
20/1/40 Wha

[In rood potlood/inkt:]
m.i. wel gewenscht
24/1 40
[Paraaf]

[Rechtsonder:]
[Doorgehaalde paraaf]
26/1/40
19-1-40
dellaer [?]
46 A/24/11 M 1939 [in rood]
g. Dir. P.W. * Onderwerp: De opschorting van bouwplannen (pakhuisjes/garages) op het terrein van de vismarkt.
* Terminologie: De term "tijdsomstandigheden" is een eufemisme dat in de periode 1939-1940 veelvuldig werd gebruikt om te verwijzen naar de oorlogsdreiging, de mobilisatie en de daarmee gepaard gaande economische onzekerheid of materiaaltekorten.
* Besluitvorming: De beslissing is genomen in overleg met de directeur. Er wordt intern overlegd of de afdeling Publieke Werken (P.W.) hiervan op de hoogte gesteld moet worden, waarop bevestigend wordt geantwoord ("m.i. wel gewenscht").
* Administratieve verwerking: De verschillende data en stempels tonen aan dat het dossier eind 1939 is geopend en dat de definitieve beslissing tot opschorting in januari 1940 is geformaliseerd en gearchiveerd ("Opberg"). Dit document stamt uit de periode van de 'Sitzkrieg' of 'Schemeroorlog'. Hoewel Nederland nog neutraal was, had de mobilisatie van september 1939 grote invloed op de civiele planning. Veel niet-essentiële bouwprojecten van gemeenten werden stilgelegd om middelen vrij te maken voor defensie of simpelweg uit voorzorg vanwege de onzekere toekomst. De vismarkt in kwestie bevond zich waarschijnlijk in een grote Nederlandse stad waar de herinrichting van haven- of marktterreinen onder de verantwoordelijkheid van Publieke Werken viel. Hr. Lisman Wha (initialen) [onleesbare paraaf in rood].