Archiefkaart of registerblad voor de registratie van inkomende en uitgaande stukken (postregister). De kolommen worden als volgt weergegeven: [Volgnummer] | [Datum en nummer der stukken] | [AFZENDER of GEADRESSEERDE] | [KORTE INHOUD]

• (Regel 1, doorgehaald): 46A/40/1, 2 | 30/10/39 | M. Müller - T.G. | firma geschrapt V.M.
• (Regel 2 t/m 4, grotendeels doorgehaald/onleesbaar): Bevat fragmenten zoals "46A/1", "12/11 ms.", "46A/40" en "46A/41".
• (Regel 5): 46A/40/1a, 2 | [leeg] | M. Müller - F.G. | firma heeft niet betaald
• (Regel 6): 46A/41/3 | [leeg] | M. Müller | beschadiging aanleg el. leidingen V.M. * Systematiek: Het document vertoont een duidelijke archiefstructuur. De codes (zoals 46A/40/1a) wijzen op een hiërarchisch opbergsysteem waarbij documenten aan specifieke dossiers of onderwerpen zijn gekoppeld.
• Inhoudelijke thema's: De ondoorgehaalde regels betreffen zakelijke incidenten. Er is sprake van een betalingsconflict ("firma heeft niet betaald") en een technische schadeclaim ("beschadiging aanleg el. leidingen").
• Terminologie: "el. leidingen" is een afkorting voor elektrische leidingen. De afkorting "V.M." komt herhaaldelijk voor; in de Nederlandse archiefcontext van die tijd kan dit staan voor "Voormalige Marine" of een specifieke afkorting voor "Vraag-Memorie" of een interne afdeling.
• Mutaties: De doorgehaalde regels suggereren dat gegevens zijn geactualiseerd of dat dossiers zijn samengevoegd of verplaatst naar een nieuwe reeks, wat gebruikelijk is bij actief dossierbeheer. Dergelijke registratiekaarten waren tot diep in de 20e eeuw de standaard voor postbeheer (agendering) bij Nederlandse overheidsinstellingen en nutsbedrijven. De kaart geeft inzicht in de administratieve afhandeling van infrastructurele projecten en de bijbehorende financiële opvolging in de periode rond het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De naam "M. Müller" duidt mogelijk op een aannemer of een technisch adviseur die bij meerdere dossiers betrokken was.