Administratieve correspondentie (afschrift of bijblad). 2 juni 1939 (datum van afhandeling/notitie in potlood). De stempel vermeldt een doorzending op 30 mei. [Bovenaan links, in stempelkader]:
BIJBLAD VAN:
M. . No. 46 A / 31 / 1 193 9.
DOORGEZONDEN: 30 / 5.

[Bovenaan midden, in potlood]:
2/6/39 AB

[Bovenaan rechts, in rode inkt]:
46 A/31/2

[Hoofdtekst, handgeschreven]:
Den heer P. J. Ohlrichs
Nassauplein 10

Naar aanleiding van Uw brief
d.d. 27 mei j.l. deel ik U mede, dat
aan het daarin vervatte verzoek
niet kan worden voldaan.

[Linksonder, gedrukte voetnoot]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een formele afwijzing van een verzoek. De afzender reageert op een brief van 27 mei van dat jaar en deelt mede dat aan de inhoud daarvan geen gehoor kan worden gegeven.
* Administratieve proces: Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken duidt op een gestandaardiseerde werkwijze voor korte mededelingen. De verschillende nummers (46 A/31/1 en 2) suggereren een dossierstructuur waarbij dit specifieke blad een vervolg of bijlage is.
* Datering: Er is een korte doorlooptijd zichtbaar: de brief van de heer Ohlrichs is van 27 mei, de interne doorzending vond plaats op 30 mei, en de uiteindelijke beslissing/notitie is van 2 juni 1939. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Nassauplein (waarschijnlijk in Den Haag, gezien de aard van de administratie) was een locatie waar veel voorname burgers en kantoren gevestigd waren. De heer P.J. Ohlrichs kan geïdentificeerd worden als een figuur uit kringen van het bedrijfsleven of de overheid uit die tijd. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") verwijst naar de drukorder van het formulier (10.000 exemplaren in oktober 1937), wat inzicht geeft in de schaal van de administratieve organisatie. J. Ohlrichs P.J. Ohlrichs