Administratief archiefstuk / omslagvel (bijblad).
Origineel
Administratief archiefstuk / omslagvel (bijblad). Juli 1939. [Stempel linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. .. No. 46A/37/1 1939
DOORGEZONDEN: 19/7
[Midden, in rood krijt:]
5- 46A/37/2
[Onder het midden, in potlood:]
20/7-'39 [geparafeerd]
[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document dient als begeleidend schrijven of archiefomslag voor een specifiek dossier. De term "Bijblad van" duidt op een toevoeging aan een bestaand hoofddossier.
* Codering: Het dossierkenmerk is 46A/37. De toevoeging /1 en later in rood /2 suggereert een opeenvolging van documenten of sub-dossiers binnen deze categorie. Het cijfer 5 in rood krijt is waarschijnlijk een ordeningsnummer binnen een groter geheel (een 'stuknummer').
* Datering en verwerking: Het stuk is doorgezonden op 19 juli 1939 en op 20 juli 1939 voorzien van een paraaf voor verdere verwerking of archivering.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit type documentatie is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de vroege 20e eeuw, met name binnen het departement van Algemene Zaken. Gezien de opmaak en het type archiefcodes is het zeer aannemelijk dat dit afkomstig is uit de administratie van Nederlands-Indië (bijvoorbeeld de Algemene Secretarie te Buitenzorg/Batavia). Het jaar 1939 markeert een periode van verhoogde administratieve activiteit en verslaglegging aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de informatiestroom tussen verschillende overheidsorganen te reguleren en te traceren.
Samenvatting
- Administratieve functie: Dit document dient als begeleidend schrijven of archiefomslag voor een specifiek dossier. De term "Bijblad van" duidt op een toevoeging aan een bestaand hoofddossier.
- Codering: Het dossierkenmerk is 46A/37. De toevoeging /1 en later in rood /2 suggereert een opeenvolging van documenten of sub-dossiers binnen deze categorie. Het cijfer 5 in rood krijt is waarschijnlijk een ordeningsnummer binnen een groter geheel (een 'stuknummer').
- Datering en verwerking: Het stuk is doorgezonden op 19 juli 1939 en op 20 juli 1939 voorzien van een paraaf voor verdere verwerking of archivering.
- Drukwerkgegevens: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.
Historische Context
Dit type documentatie is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de vroege 20e eeuw, met name binnen het departement van Algemene Zaken. Gezien de opmaak en het type archiefcodes is het zeer aannemelijk dat dit afkomstig is uit de administratie van Nederlands-Indië (bijvoorbeeld de Algemene Secretarie te Buitenzorg/Batavia). Het jaar 1939 markeert een periode van verhoogde administratieve activiteit en verslaglegging aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de informatiestroom tussen verschillende overheidsorganen te reguleren en te traceren.