H. Helsloot (controleur).

Bijblad/begeleidend schrijven voor een administratief dossier.

Het document is een standaard "bijblad" dat werd gebruikt binnen de koloniale administratie om korte aantekeningen of statusupdates toe te voegen aan een lopend dossier. De fysieke staat van het document is goed; het papier vertoont lichte verkleuring die past bij de ouderdom. De handgeschreven notitie is opgesteld in een duidelijk, zakelijk handschrift. De essentie van de boodschap is dat een overheidsfunctionaris (de controleur) een bezoek heeft afgelegd aan een persoon die in het ziekenhuis lag, met als specifiek doel het afnemen van een enquête. Dit wijst op een formele procedure, mogelijk in het kader van een pensioenaanvraag, een onderzoek naar een ongeval, of een rechtspositionele kwestie. Het stempel "DOORGEZONDEN: 9/8" suggereert dat het dossier op 9 augustus is verstuurd, waarna het bezoek door Hulsloot op 16 augustus plaatsvond en werd gerapporteerd.

Handgeschreven ontvangstbewijs en administratieve aantekening.

Het document is een bewijs van ontvangst voor een sieraad ("een klein snoer", waarschijnlijk een parel- of kralensnoer) en een schriftelijke vastlegging van een afspraak over een tweede item. De tekst geeft aan dat een tweede snoer, voorzien van "kapjes" (metalen eindstukjes of versieringen aan een sieraad), op vrijdag 1 november 1940 ingeleverd zou worden bij de heer Vrij. De onderstreping van "het andere snoer met de kapjes" duidt erop dat dit het cruciale ontbrekende deel van de transactie was. De toevoeging linksonder is een administratieve controle: op 4 november (drie dagen na de afgesproken datum) stelt de heer Helsloot vast dat het bewuste object nog steeds niet is ingeleverd. De letter "R" achter de laatste datum zou kunnen staan voor "Regis" of "Referent", een teken van verwerking in een register.

Ambtelijk rapport/verslag

Dit document is een verslag van een controleur van de Amsterdamse Dienst van het Marktwezen. De kern van het rapport is een administratieve onduidelijkheid rondom de status van W. Rietdijk. Hoewel hij officieel te boek staat als 'personeel' van zijn vader (met een bijbehorende personeelskaart voor de Centrale Markt), voert hij in de praktijk al zes jaar zelfstandig een handelswijk in Amsterdam-Zuid. De controleur kaart aan dat Rietdijk mogelijk een eigen 'kooperskaart' zou moeten bezitten in plaats van een personeelskaart van zijn vader. Dit heeft financiële consequenties: als hij als zelfstandig koper wordt aangemerkt, moet hij met terugwerkende kracht vanaf 1935 de verschuldigde gelden betalen. Het rapport toont de bureaucratische precisie aan waarmee vergunningen en statussen in de Amsterdamse handel werden gecontroleerd.

Getypte lijst/bijlage (Bijlage I).

* **Doel:** Het document dient als logistiek overzicht voor de opslag en controle van goederen in Noord-Holland. De verdeling volgt de juridische structuur van arrondissementen. * **Sleutelfiguren:** Er is een opvallende rol voor politiefunctionarissen (Inspecteurs, Hoofdagenten) en de Marechaussee, vaak in de nevenrol van "Chef Economische Afdeeling". * **Locaties:** Gebruik van zowel commerciële pakhuizen (Nederlandsche Handel-Maatschappij, Fa. H.D. Tel) als politielocaties. * **Geografische reikwijdte:** Beslaat vrijwel de gehele huidige provincie Noord-Holland, inclusief het eiland Urk.

Wekelijks werkverslag / onderhoudslijst.

* **Structuur:** Het document is georganiseerd met letters aan de linkerzijde (K, H, V, T, A, C, E), die vermoedelijk verwijzen naar specifieke locaties, gebouwen of afdelingen binnen een groter complex of gemeentelijke dienst. * **Inhoud:** De werkzaamheden variëren van technisch onderhoud (compressoren, rioolgemaal, batterijen) tot facilitaire taken (gordijnen ophangen, verplaatsen gascomfoor) en klein timmer- of herstelwerk (sleutels bijmaken, vlaggenstok schilderen/onderhouden). * **Terminologie:** * *Pekelleidingen:* Verwijst naar koelsystemen, vaak aangetroffen in markthallen of industriële koelinstallaties. * *Mach. kr.:* Afkorting voor machinekamer. * *Sierstok (vlaggestok):* Met "gestreken" wordt hier waarschijnlijk het schilderen of in de lak zetten van de mast bedoeld, of het fysiek naar beneden halen voor onderhoud. * *P.W. Aardappelhutten:* "P.W." staat waarschijnlijk voor Publieke Werken. De "aardappelhutten" wijzen op tijdelijke opslag of distributiepunten voor voedsel. * **Statusindicatie:** De letter "T." die achter veel regels staat, zou kunnen duiden op 'Toezicht', 'Tegemoetkoming' of een interne code voor voltooiing.

Document

* **Organisatie:** Het document is een logboek van uitgevoerde technische werkzaamheden. De letters in de linkermarge (K, J, H, V, T, A, B) verwijzen vermoedelijk naar specifieke gebouwen, afdelingen of kostenplaatsen binnen de organisatie. * **Aard van de werkzaamheden:** De taken zijn zeer divers: van loodgieterswerk (ontstoppen wasbakken, reparatie wc-koppelingen) en elektrotechniek (verlichting bankgebouw, vervangen schakelaar) tot algemeen onderhoud (boilers, liften, vlaggenstokken) en administratieve/logistieke taken (sleutels bijmaken, terrein opmeten). * **Terminologie:** * **M.W. / T.D.:** Waarschijnlijk "Mechanische Werkplaats" en "Technische Dienst". * **"te berekenen":** Geeft aan dat voor deze specifieke klus een factuur moet worden opgemaakt voor een externe partij of andere afdeling. * **"Werk v derd":** Werk voor derden. * **"P.W.":** Publieke Werken. * **"Renteg. eigendommen":** Rentegewende eigendommen (vastgoed dat rendement moet opleveren).

Wekelijks werkverslag / logboek van een technische dienst.

Dit document is een gedetailleerd overzicht van de werkzaamheden die zijn uitgevoerd door een technische dienst gedurende één week in september 1942. De structuur is functioneel: * **Personele bezetting:** Rechtsboven staan aantekeningen over verlof en ziekte van medewerkers (Koning, Fransen, Oosterhof). * **Categorisering:** De werkzaamheden zijn onderverdeeld met letters (K, J, H, T, B, C, E, P), wat waarschijnlijk verwijst naar verschillende gebouwen, afdelingen of sectoren binnen een groter complex of een gemeente. * **Soort werk:** Het varieert van zwaar technisch onderhoud (compressoren, ketels, rioolgemaal) tot klein onderhoud (kapstokhaken, sleutels bijmaken) en zelfs voertuigverplaatsing. * **Specifieke incidenten:** Er wordt melding gemaakt van een brand bij de "aardappelhutten" op 14 september. * **Administratie:** De toevoeging "te berekenen" bij het bijmaken van sleutels suggereert een interne doorbelasting of facturatie aan derden.

Wekelijks verslag van technische werkzaamheden/onderhoudslogboek.

* **Inhoud:** Het document is een technisch overzicht van diverse onderhoudsklussen, variërend van zware machinebouw (compressoren) tot klein huishoudelijk onderhoud (ontstoppen van een W.C.). * **Organisatie:** De linker marge gebruikt letters (K, J, H, V, T, B, D, O, P) die vermoedelijk staan voor specifieke rayons, gebouwen of technische afdelingen. * **Terminologie:** Er wordt gebruikgemaakt van vooroorlogse spelling ("waschbak", "rijwiel"). "G.E.B." staat voor Gemeentelijk Energiebedrijf; "G.W." en "G.W.P." verwijzen waarschijnlijk naar Gemeentewaterleidingen. * **Opvallend detail:** De laatste aantekening onder "Div." (Diversen) over het wegen van aardappelen is opmerkelijk voor een technisch logboek en wijst op de centrale rol van voedselvoorziening en -controle in deze periode.

Wekelijks rapport/logboek van technische werkzaamheden.

* **Technische termen:** Het rapport bevat specifieke vaktermen zoals "pekelkoeler" (onderdeel van een koelinstallatie), "$\Delta \Delta$ schakelaar" (ster-driehoekschakelaar voor motoren), "Kw pomp" (koelwaterpomp) en "rioolgemaal". * **Organisatie:** De letters in de linkermarge (K, J, H, T, E, M, P) verwijzen naar specifieke gebouwen, afdelingen of sectoren binnen het complex waar de Technische Dienst werkzaam was. * **Werkzaamheden:** De taken variëren van complex machineonderhoud en elektra tot eenvoudig loodgieterswerk (ontstoppen) en timmerwerk (reparatie deuren/luiken). * **Bijzonderheid:** De vermelding van "aardappelhutten" is opvallend. In de winter van 1942 (tijdens de bezetting) was voedselopslag van vitaal belang. Er werd overlegd door meerdere heren (v Mens, Sweers, Tirion, Schmidt) over de te geringe capaciteit hiervan.

Wekelijks werkverslag/logboek van een technische dienst (TD).

Dit document is een wekelijks overzicht van onderhouds- en herstelwerkzaamheden uitgevoerd door een technische dienst (TD) tijdens de Tweede Wereldoorlog. De werkzaamheden zijn gecategoriseerd met letters (K, J, H, etc.), die waarschijnlijk staan voor specifieke afdelingen, gebouwen of machinedelen van het complex. De werkzaamheden variëren van routineonderhoud (ontstoppen van een wasbak, repareren van deuren en sloten) tot meer gespecialiseerd technisch werk (stoompijpen voor een pekelverwarmbak, onderhoud aan compressoren). De letter 'T' achter verschillende regels verwijst vermoedelijk naar de specifieke monteur of opzichter die het werk heeft uitgevoerd of gecontroleerd. Interessant zijn de vermeldingen van "CO2 containers" en "CO2 bewaring aardappelen". Dit wijst op koeltechnische installaties en onderzoek naar voedselconservering. De betrokkenheid van een "Ir." (ingenieur) en "Prof. Jansen" duidt op een professionele, mogelijk wetenschappelijke aanpak van deze opslagmethoden.

Wekelijks werkverslag / logboek van een technische dienst.

Het document is een overzicht van de werkzaamheden uitgevoerd door de Technische Dienst (T.D.) gedurende de 25e week van 1943. De linker kolom bevat letters (K, J, H, B, D) die waarschijnlijk verwijzen naar specifieke afdelingen, gebouwen of personeelsleden. De werkzaamheden variëren van complex machineonderhoud (compressoren, condenspomp) tot algemeen onderhoud (windhaken, wasbakken ontstoppen) en brandveiligheid (brandslangen en gaasramen). Opvallend is het gebruik van Romeinse cijfers (XXVII, XIV, XII), wat mogelijk kamernummers of specifieke installaties aanduidt. De opmerking "te berekenen" bij de wasbak en sleutels suggereert dat deze kosten doorbelast moesten worden aan een specifieke afdeling of derde partij.

Weekrapportage van technische werkzaamheden/onderhoud.

Dit document is een wekelijks werkoverzicht van een technische dienst uit mei 1943. Het overzicht is gecategoriseerd met letters (waarschijnlijk verwijzend naar afdelingen of verantwoordelijken) en Romeinse cijfers (vermoedelijk gebouwnummers of secties). De werkzaamheden variëren van klein onderhoud (glasherstel, sloten) tot machineonderhoud (compressoren, lieren). Opvallend is de herhaalde notitie "te berekenen", wat duidt op een systeem van interne doorbelasting of facturatie aan derden. De laatste sectie over het "ballastbed hoofdspoor" suggereert dat de werkzaamheden plaatsvonden op een spoorwegemplacement of bij een groot industrieel complex met eigen spoorweginfrastructuur. De handgeschreven notitie "Koning ziek" verwijst vermoedelijk naar de afwezigheid van een specifieke medewerker genaamd Koning.

Wekelijks werkverslag / onderhoudslogboek.

Dit document is een overzicht van technische werkzaamheden uitgevoerd in de tweede week van december 1943. De linker kolom bevat codes (K, I, H, T, Div.) die waarschijnlijk verwijzen naar specifieke afdelingen, gebouwen of budgetposten. De werkzaamheden zijn divers: * **Werktuigbouwkunde:** Onderhoud aan compressoren en liften; reparatie van een koeler-onderdeel (perspijp) dat naar de werkplaats (W.S.) is gestuurd. * **Timmerwerk/Onderhoud:** Het maken van een klokkastje en het vervangen van een ruit door een houten luik. * **Installatietechniek:** Controle van een rioolgemaal, verhelpen van lekkages, kraanreparaties en werk aan gasleidingen. * **Externe partijen:** Onder de kop "Werk v derden" (Werk van derden) vallen taken uitgevoerd door of voor externe firma’s (o.a. fa. Leeuwenkamp en Todd). De afkortingen G.W.P. en W.L. zouden kunnen staan voor Gemeente Water Projecten/Pompstation en Water Leiding. * **Administratie:** Aanvragen van offertes voor de uitbreiding van de centrale verwarming (CV).

Een handgeschreven weekverslag of onderhoudslogboek van een technische dienst.

* **Organisatie:** Het document toont een strak georganiseerde technische dienst in de oorlogsjaren. De letters in de marge (K, J, H, V, P) verwijzen waarschijnlijk naar specifieke werkplaatsen of ploegen (bijv. K voor Koeltechniek/Kracht, H voor Hygiëne/Huishoudelijk). * **Technische details:** * **Koeltechniek:** De vermelding van "pekkelleidingen" (bedoeld wordt pekelleidingen) en "cel 4/6" duidt op een koelhuis waar pekel werd gebruikt als koudemiddel. * **Infrastructuur:** Er wordt gewerkt aan "pier E" en een "35 inch hoofdleiding", wat wijst op zware industriële infrastructuur of een havengebied. * **Afkortingen:** "W.S." staat waarschijnlijk voor Werkplaats. "P.W." en "G.W." staan respectievelijk voor Publieke Werken en Gemeentewerken, wat impliceert dat externe overheidsdiensten bij de werkzaamheden betrokken waren. * **Taalgebruik:** Het gebruik van de term "nagezien" en de archaïsche spelling "pekkelleidingen" is kenmerkend voor de periode. De letter 'T' achter diverse posten staat mogelijk voor 'Toestemming' of 'Tevreden' (afgerond).

Wekelijks werkverslag / logboek van een technische dienst (T.D.).

* **Organisatie:** Het document hanteert een categorisering met letters (K, J, H, V, T, M). Gezien de context van de Jan van Galenstraat staat 'K' vrijwel zeker voor het **Koelhuis**, 'J' mogelijk voor het **Ketelhuis** (boilers/ketels) en 'T' voor terreinonderhoud. * **Werkzaamheden:** De taken zijn divers en variëren van complexe machine-revisie (compressor 1) tot eenvoudig loodgieterswerk (ontstoppen van wasbakken) en terreinbeveiliging (hekken en verbodsborden). * **Technisch Detail:** De rode onderstrepingen bij 'liften' en 'verlichting' suggereren dat deze prioriteit hadden of door een specifieke inspecteur zijn gecontroleerd. De aanduidingen zoals "IV⁷" en "II⁷" bij deurreparaties wijzen op een specifiek nummersysteem voor bouwdelen of locaties. * **Landbouw-link:** De laatste notitie is historisch interessant: de technische dienst was betrokken bij de logistiek van landbouwkundig onderzoek. Het koelhuis (K) werd gebruikt voor de voorbehandeling (vernielling of kiemremming) van aardappelen die vervolgens in Heemskerk werden getest.

Div. bylagen (w.o. teek).

# TRANSCRIPTIE *Handgeschreven:* Verzonden 14/1 [paraaf: Hmuller] VB/SV den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen <u>A L H I E R.</u> 8a/11/1 M. 14 Januari 1943. <u>intrekking toelage controleur.</u> De controleur van mijn dienst J.C.N. Helsloot (no. 142) verricht geen afwisselenden dag- nacht- en Zondagsdienst meer. In verband hiermede, dient met ingang van 1 Februari 1943 de toelage ad F.9...

# TRANSCRIPTIE Th. Haasnoot V. C. <u>onderzoek Zeeland</u> <u>Rooseman</u>

# TRANSCRIPTIE [Linksboven:] Haarlem.

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven in blauw potlood bovenin:] Extra VD/HG. 3/2/5 M. n 2 31 Maart 1942. Diefstal rijwiel controleur J.C.H. Helsloot. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, <u>A l h i e r</u>. Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 24 dezer om advies ontvangen stukken No. 289 L.M. 1942 heb ik de eer U naar aanleiding van de op mijn brief van 10 Maart jl. door U gestel...