24 augustus 1939. Ministerie van Economische Zaken, Rijksbureau Voorbereiding Voedselvoorziening in Oorlogstijd. De Directeur van het Marktwezen te Amsterdam (Jan van Galenstraat 14). MINISTERIE VAN ECONOMISCHE ZAKEN.
RIJKSBUREAU VOORBEREIDING VOEDSELVOORZIENING IN OORLOGSTIJD.

Gelieve bij beantwoording aan te halen:
AFDEELING Vleesch
No. 2764
BERICHT OP SCHRIJVEN VAN:
VERVOLG
BETREFFDE:
BIJLAGEN:

[Stempel: Nº 48/15/1 M. 1939 25/8]
’S-GRAVENHAGE, 24 Augustus 193 9.
~~Lange Voorhout 3XX~~
Telefoon 180101.
Telefoon interl. letters W W W.
Laan van Meerdervoort 84.*

VERTROUWELIJK

In verband met de bestaande onzekere toestanden is ons door den Minister van Economische Zaken opgedragen binnen den kortst mogelijken tijd na te gaan, welke producten en welke hoeveelheden daarvan op het ogenblik in de vries- en koelhuizen zijn opgeslagen, alsmede welke vries- en koelruimte nog vrij is of in de naaste toekomst vrij zal komen.-

Hierbij zenden wij een lijst waarop de vragen vermeld staan, die wij beantwoord zouden wenschen te zien. Wij doen hierbij beroep op U Uwe medewerking te willen verleenen, zulks mede wat betreft het binnen zeer korten tijd verstrekken van de gegevens. Het ligt in ons voornemen U morgen (Vrijdag, 25 Augustus) des morgens tusschen 11 en 12 uur op te bellen. Gaarne zullen wij dan telefonisch de gevraagde inlichtingen van U ontvangen. Wij verzoeken U denzelfden dag de gegevens, met gebruikmaking van het ingesloten formulier, in te zenden.-

Uit den aard der zaak zal van het een en ander een strikt vertrouwelijk gebruik worden gemaakt.-
U bij voorbaat dankend
Hoogachtend,
LEIDER AFD.VLEESCH VAN HET RIJKSBUREAU VOORBEREIDING VOEDSELVOORZIENING IN OORLOGSTIJD.
[Handgeschreven handtekening: M. van Delft]

Expresse
Aan den Heer Directeur
van het Marktwezen te Amsterdam,
Jan van Galenstraat 14,
AMSTERDAM.

18549 - ’38

--- * Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke formele spelling (bijv. "vleesch", "wenschen", "denzelfden"). De toon is zakelijk doch dwingend, wat de urgentie van de situatie onderstreept.
* Vorm: Het betreft een officieel schrijven op briefpapier van het Ministerie van Economische Zaken. Opvallend is het doorgestreepte adres (Lange Voorhout) dat is vervangen door Laan van Meerdervoort 84, wat duidt op een recente verhuizing of tijdelijke huisvesting van dit specifieke bureau.
* Status: De stempel bovenaan met de datum "25/8" suggereert de datum van ontvangst of registratie door de ontvanger, één dag na verzending. De aanduiding "Expresse" geeft aan dat de brief met spoed is bezorgd.

--- Dit document is historisch zeer relevant vanwege de datum: 24 augustus 1939. Dit is precies één week voor de Duitse inval in Polen (1 september 1939), die het begin van de Tweede Wereldoorlog markeerde.

Nederland was op dit moment in een staat van hoogste paraatheid. De "onzekere toestanden" waar de brief naar verwijst, is de dreigende wereldoorlog. Het Rijksbureau Voorbereiding Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVV) was een orgaan dat de overheid hielp bij het veiligstellen van voedselvoorraden om hongersnood en chaos te voorkomen, mocht Nederland bij het conflict betrokken raken (een les getrokken uit de Eerste Wereldoorlog).

De brief richt zich specifiek op de vleesvoorraad en koelcapaciteit in Amsterdam (het Marktwezen). De overheid wilde exact weten hoeveel voedsel er in "vries- en koelhuizen" lag om een distributieplan (de latere rantsoenering) voor te bereiden. De haast waarmee informatie wordt gevraagd — de brief kondigt een telefoontje aan voor de volgende ochtend — illustreert de crisisstemming waarin de Nederlandse overheid op dat moment verkeerde.