Administratief bijblad (volgvel of dossieromslag).
Origineel
Administratief bijblad (volgvel of dossieromslag). (Gedrukte tekst staat in normale letters, handgeschreven tekst is cursief weergegeven.)
[Stempel linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53 / 77 / 1 1939
DOORGEZONDEN: 23/10 - '39
[Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
opvouwen
brief terug 24/10 39
[Centraal rechts, in rood vetkrijt:]
53 / 77 / 2 17
[Daaronder, handgeschreven in potlood:]
24/10/39 [onleesbare initialen]
[Daaronder, handgeschreven in potlood:]
opvouwen
Verz 27/10. 39.
[Linksonder het midden, handgeschreven in potlood:]
Exped. acc.
26/10 - '39
[initialen]
[Rechtsonder, handgeschreven in potlood:]
Exp. Krt. verschikt
no. 280
26/10 - '39
[Voettekst linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document functioneert als een registratievel voor de interne post- en dossierstroom binnen een overheidsinstantie.
* Dossiernummers: Het primaire kenmerk is 53/77/1. De rode markering 53/77/2 duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of een gerelateerd sub-dossier. Het getal 17 in rood kan een volgnummer binnen het dossier zijn.
* Procesgang: De aantekeningen tonen een chronologische afhandeling. Op 23 oktober wordt het stuk doorgezonden. Op 24 oktober komt er een brief terug. Op 26 oktober wordt de ontvangst door de expeditie bevestigd ("Exped. acc.") en een expeditiekaart ("Exp. Krt.") aangemaakt. De uiteindelijke verzending ("Verz") vindt plaats op 27 oktober.
* Terminologie: De term "verschikt" is een verouderde administratieve term voor het verwerken of wegsturen van stukken. De herhaalde instructie "opvouwen" heeft betrekking op de fysieke hantering van de bijgesloten documenten voor verzending in een envelop. Het document dateert van oktober 1939, enkele weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de overheid in een staat van verhoogde paraatheid. De bureaucratische precisie, zichtbaar in het gebruik van gestandaardiseerde modellen (Model No. 14 uit de serie van 1937), bleef onverminderd gehandhaafd. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archivarissen om de reconstructie van besluitvormingsprocessen en de communicatiegeschiedenis tussen verschillende departementen te kunnen herleiden. M. No
Samenvatting
Dit document functioneert als een registratievel voor de interne post- en dossierstroom binnen een overheidsinstantie.
* Dossiernummers: Het primaire kenmerk is 53/77/1. De rode markering 53/77/2 duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of een gerelateerd sub-dossier. Het getal 17 in rood kan een volgnummer binnen het dossier zijn.
* Procesgang: De aantekeningen tonen een chronologische afhandeling. Op 23 oktober wordt het stuk doorgezonden. Op 24 oktober komt er een brief terug. Op 26 oktober wordt de ontvangst door de expeditie bevestigd ("Exped. acc.") en een expeditiekaart ("Exp. Krt.") aangemaakt. De uiteindelijke verzending ("Verz") vindt plaats op 27 oktober.
* Terminologie: De term "verschikt" is een verouderde administratieve term voor het verwerken of wegsturen van stukken. De herhaalde instructie "opvouwen" heeft betrekking op de fysieke hantering van de bijgesloten documenten voor verzending in een envelop.
Historische Context
Het document dateert van oktober 1939, enkele weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de overheid in een staat van verhoogde paraatheid. De bureaucratische precisie, zichtbaar in het gebruik van gestandaardiseerde modellen (Model No. 14 uit de serie van 1937), bleef onverminderd gehandhaafd. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archivarissen om de reconstructie van besluitvormingsprocessen en de communicatiegeschiedenis tussen verschillende departementen te kunnen herleiden.