Getypte nota/factuur met handgeschreven aantekeningen. 15 december 1939. N.V. Nederlandsche Veiling van Land-, & Tuinbouwproducten Amsterdam (stempel). Gemeente Amsterdam, Afdeling Marktwezen - Koelhuis. [Stempel in paars:]
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND-, & TUINBOUWPRODUCTEN
AMSTERDAM

[Getypt:]
15 December 1939

N O T A

voor de Gemeente Amsterdam
Afd. Marktwezen - Koelhuis
over betaalde rentezegels voor het vast personeel
ten dienste van het Koelhuis

1939
Januari [vinkje] 26 x f.0.60
Februari [vinkje] 24 x f.0.60
Maart [vinkje] 30 x f.0.60
April [vinkje] 24 x f.0.60
Mei [vinkje] 24 x f.0.60
Juni [vinkje] 30 x f.0.60
Juli [vinkje] 24 x f.0.60
Augustus [vinkje] 24 x f.0.60
September [vinkje] 25 x f.0.60 — [Aantekening in rood: onleesbaar/paraaf]
October [vinkje] 20 x f.0.60
November [vinkje] 23 x f.0.60
December 30 x f.0.60
304 x f.0.60 = f. 182.40 [Paraaf en vinkje]
----------

[Handgeschreven in de linker marge in potlood:]
2 x 7 = 14
35 x 6 210
10 x 5 50
----
274
30
----
304
6
----
182.40 Dit document is een financiële verantwoording van een private partij (de Veiling) aan een gemeentelijke instantie (Marktwezen). Het betreft de kosten van de zogenaamde 'rentezegels'.

De opbouw is zeer gestructureerd: een maandelijkse opsomming van het aantal geplakte zegels tegen een vast tarief van 60 cent per stuk. De handgeschreven vinkjes bij elke maand en de paraaf bij het eindbedrag tonen aan dat het document door een accountant of administratief medewerker is gecontroleerd.

Bijzonder interessant zijn de potloodaantekeningen in de marge. Hierin is te zien hoe de controleur de som van 304 zegels verifieert door groepen (mogelijk personeelsleden of weken) op te tellen (14 + 210 + 50 + 30 = 304). Vervolgens wordt de vermenigvuldiging met 0,60 uitgevoerd om op het totaalbedrag van f. 182,40 uit te komen. De rode aantekening bij september wijst op een specifieke controle of afwijking in die maand (25 zegels in plaats van de meer gebruikelijke 24 of 30). Het document dateert van december 1939, de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, net voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog voor Nederland.

Rentezegels waren indertijd de manier waarop premies werden afgedragen voor de Ouderdomswet en de Invaliditeitswet (de voorlopers van de huidige sociale zekerheid). Werkgevers waren verplicht deze zegels in de verzekeringsboekjes van hun werknemers te plakken.

Het Koelhuis van de Afdeling Marktwezen was een cruciaal onderdeel van de Amsterdamse infrastructuur voor voedselopslag, nabij de Centrale Markthallen. De samenwerking tussen de N.V. Nederlandsche Veiling en de Gemeente Amsterdam in dit document duidt op een zakelijke relatie waarbij personeel van de veiling mogelijk werkzaam was in het gemeentelijke koelhuis, of waarbij de administratie van deze zegels centraal werd afgehandeld.