Administratief dossierblad (bijblad) van een overheidsinstantie, waarschijnlijk een gemeente-afdeling "Algemene Zaken". [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/63/1 1939
DOORGEZONDEN: 10/8

[Rechtsboven]
11/8/39 ~~10/8~~ 53/63/2 [in rood]
oproepen in brief
terug. 11/8 . 39
bs
Heeft winkel in Hilversum.
moet op enkele tijd-
stippen de ambulante
markt bezoeken. om
primeurs te koopen
kan kranenhaar hiervoor
bs 27/10 . 39
optreden.

[Linksonder in rode krabbel/cirkel]
Geadjourn. [?]
29/1 - ...
Gls [?]
1 Postzegel à f 0,05
in de kas doen.
27-1-'40
ap [paraaf]

[Onderrand, kleine letters]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie betreft een verzoek of controle aangaande een winkelier uit Hilversum. Deze persoon moet voor zijn bedrijfsvoering ("primeurs te koopen", oftewel vroege seizoensproducten) op gezette tijden de ambulante markt bezoeken.
* Administratief proces: Het document laat een actieve dossierloop zien. Het dossiernummer is verhoogd van /1 naar /2. Er is sprake van een oproep per brief. De afkorting "bs" verwijst mogelijk naar een behandelend ambtenaar of een specifiek besluit.
* Financiële afhandeling: Er is een instructie om een postzegel van 5 cent (f 0,05) in de kas te deponeren, wat gebruikelijk was voor het dekken van administratieve kosten of leges in die tijd.
* Naam: "Kranenhaar" lijkt de naam van een betrokken persoon of gevolmachtigde die namens de winkelier kan optreden. Dit document stamt uit de periode vlak voor en tijdens het begin van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (augustus 1939 - januari 1940). De afdeling "Algemene Zaken" hield zich vaak bezig met vergunningen, marktwezen en toezicht op de handel. De noodzaak om "primeurs" te kopen op de ambulante markt wijst op een vershandel (groente/fruit).

Dergelijke administratieve fiches zijn typerend voor de bureaucratische nauwkeurigheid van de Nederlandse lokale overheid in de vooroorlogse jaren, waarbij elke handeling (zoals het ontvangen van een postzegel voor portokosten) nauwgezet werd geannoteerd in het lopende dossier. De datum 27-1-'40 valt in de periode van de mobilisatie, waarin regelgeving omtrent handel en vervoer steeds strikter werd.