Handgeschreven ambtelijke of zakelijke notitie op papier. 19 september 1939. Ontslagen personeel bij P. Vroegop.

H. Vijlbrief leg. Krt 366. J. Krt. 4419.
W. Kreeke. leg. Krt. 365 J. Krt. 4420.
G. Stavenuiter leg. Krt. 702 J. Krt 5334.
J. Blokker leg. Krt. 367. J. Krt. 4430.

Alle jaarkaarten per 15/8-'39 op het kaarten-
kantoor ingeleverd.

Er is dus 8 maanden
gebruik gemaakt van
de kaarten zodat Vroegop
geen aanspraak kan maken
op enige restitutie.

19/9. '39
[Paraaf]

19/9-'39 Heemstede Dit document is een interne notitie betreffende de financiële afwikkeling van vervoersbewijzen voor vier werknemers (Vijlbrief, Kreeke, Stavenuiter en Blokker) die ontslagen zijn bij de firma P. Vroegop.

Voor elke persoon worden twee nummers genoteerd: een legitimatiekaartnummer (leg. Krt) en een jaarkaartnummer (J. Krt.). De kern van de notitie is de vaststelling dat de jaarkaarten op 15 augustus 1939 zijn ingeleverd. Omdat de kaarten op dat moment al acht maanden in gebruik waren (waarschijnlijk geteld vanaf 1 januari), wordt geconcludeerd dat de werkgever (Vroegop) volgens de geldende voorwaarden geen recht heeft op restitutie (terugbetaling) van het resterende deel van het abonnementsgeld.

De schrijfstijl is zakelijk en bondig, kenmerkend voor administratieve correspondentie uit de vroege 20e eeuw. De notitie dateert van september 1939, de maand waarin de Tweede Wereldoorlog uitbrak, hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was. De firma P. Vroegop was destijds een bekende naam in de transport- en groothandelssector (met name in de regio Noord-Holland/Amsterdam).

Het gebruik van jaarkaarten en legitimatiebewijzen duidt op een nauwe administratieve band met een vervoersbedrijf, zeer waarschijnlijk de Nederlandse Spoorwegen (NS). In deze periode was het gebruikelijk dat werkgevers jaarkaarten aanschaften voor reizend personeel, waarbij strikte regels golden voor het terugvragen van geld bij voortijdige beëindiging van het dienstverband. De locatievermelding onderaan lijkt te wijzen op Heemstede, wat overeenkomt met de regio waarin dergelijke bedrijven en hun personeel vaak gevestigd waren.