Handgeschreven memo op een voorgedrukt administratief formulier (Bijblad). 10 en 11 november 1939. [Voorgedrukt stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/85/1 193 9
DOORGEZONDEN: 11/11-'39

[Handgeschreven tekst in inkt]
Na bespreking met H. Beucken
op 10/11 '39 besloten, dat voor
v. Erich vanaf 15/11 - 39 een
huurcontract moet hebben.
Dit is Erich medegedeeld op
10/11 '39.
De eisch betaling van 2 jaarkaarten
á f 10.- is hiermede vervallen.

[Handgeschreven paraaf rechtsonder]
J [onleesbaar]
10/11-'39

[In rood potlood diagonaal over de tekst]
Opbergen

[Voorgedrukt linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document legt een administratief besluit vast betreffende de status van een persoon genaamd "Erich". Na overleg met "H. Beucken" is bepaald dat de informele of tijdelijke regeling (gebaseerd op "jaarkaarten") wordt omgezet in een formeel huurcontract per 15 november 1939. Hierdoor vervalt de eerdere betalingsverplichting voor twee jaarkaarten ter waarde van 10 gulden per stuk. Het document fungeert als bewijs van afhandeling, wat wordt bevestigd door de rode instructie "Opbergen" en de doorzending op 11 november. Het document dateert uit november 1939, de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Ondanks de gespannen politieke tijd, toont dit stuk de voortgang van de reguliere civiele administratie (waarschijnlijk gemeentelijk of provinciaal, gezien de verwijzing naar "Algemene Zaken"). Het gebruik van voorgedrukte "bijbladen" was een standaardmethode in het Nederlandse archiefwezen om mutaties in lopende dossiers (hier dossiernummer 53/85/1) efficiënt vast te leggen. H. Beucken M. No