Administratief bijblad/notitiekaart. 6 december 1939. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/95/1 193 9
DOORGEZONDEN: 5/12-'39.

[Handgeschreven tekst:]
A'dam 6 Dec. '39.
Naar aanl. v. Uw brief d.d.
2 dezer bericht ik U, dat
het daarin vervatte
verzoek niet voor inwilliging
in aanmerking kan
komen.
[Paraaf]
6-12-'39 exp.

[Kenmerk in rood potlood:]
53/95/2 M

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het betreft een officiële afwijzing van een verzoek. De schrijver reageert op een brief van de geadresseerde van 2 december ("2 dezer") en stelt kort en krachtig dat het verzoek niet kan worden ingewilligd. Het woord "niet" is onderstreept ter benadrukking.
* Schrift: Een vlot, zakelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Administratieve handelingen: Het document toont de procesgang van een bureaucratisch apparaat. Het stempel linksboven geeft aan dat een eerdere stap op 5 december werd voltooid ("doorgezonden"). De afkorting "exp." onder de datum van 6 december staat voor "expedito" of "expediëren", wat betekent dat het antwoord op die dag is verzonden.
* Organisatie: De vermelding "Alg. Zaken" onderaan duidt op een afdeling Algemene Zaken, waarschijnlijk van een Amsterdamse overheidsinstantie. Dit document is geschreven in december 1939, tijdens de periode van de 'Grebbe-linie' en de Nederlandse neutraliteit aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. Nederland was op dit moment volledig gemobiliseerd. In een dergelijke periode van verhoogde paraatheid en schaarste werden ambtelijke verzoeken (bijvoorbeeld voor bouwvergunningen, brandstof-toewijzingen of militaire vrijstellingen) vaak zeer strikt getoetst en regelmatig afgewezen. Het document vormt een klein maar tastbaar bewijs van de dagelijkse ambtelijke realiteit in Amsterdam aan de vooravond van de bezetting. M. No