Linksboven (voorgedrukt kader met invulling):
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/96/1 193 9
DOORGEZONDEN: 6/12 -'39.

Midden links (handgeschreven):
Kan machinekaart.
krijgen. Moet alsnog.
foto's inleveren.
Justman [handtekening]

Rechtsboven (handgeschreven):
oproepen per brief
dner [?] 7/12 '39

Midden rechts (grote rode cijfers/letter):
53/96/2 M

Daaronder (handgeschreven):
opbergn

Rechtsonder (handgeschreven):
Overh. na bi
uitgeschreven voor 1940
14/12.'39
P [paraaf]

Linksonder (voorgedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd voor het bijhouden van de status van een dossier, waarschijnlijk binnen een militaire of overheidsinstelling.
* Procesverloop: Het dossier (nummer 53/96/1) is op 6 december 1939 doorgezonden. Een ambtenaar genaamd Justman noteert dat er een "machinekaart" verstrekt kan worden, mits er nog foto's worden ingeleverd.
* Actie: Op 7 december volgt de instructie om de betrokkene per brief op te roepen.
* Dossierbeheer: Het dossiernummer krijgt de toevoeging "2 M" (mogelijk 'Mobilisatie' of 'Militaire zaken'). De term "opbergn" duidt op het archiveren van het stuk.
* Afsluiting: Op 14 december wordt genoteerd dat er een inschrijving of document is "uitgeschreven voor 1940" en dat het dossier is overgebracht naar een volgend bijblad ("Overh. na bi"). Het document dateert uit december 1939, de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De administratieve druk op overheidsinstanties was in deze tijd groot door de registratie van dienstplichtigen en de voorbereiding op distributiemaatregelen. De genoemde "machinekaart" verwijst naar vroege ponskaartsystemen die destijds door de Nederlandse overheid (zoals bij de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters) werden ingevoerd voor een efficiëntere verwerking van persoonsgegevens. M. No