Administratief bijblad / geleideformulier. [In een kader linksboven:]

B I J B L A D V A N :
M. No. 53/104/1 1939
DOORGEZONDEN: 29/12-’39

[Onderaan de pagina:]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief voorblad of "bijblad" dat werd gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie voor de registratie en doorgeleiding van dossiers of correspondentie.

• Administratieve verwerking: De handgeschreven toevoegingen duiden op een specifiek dossiernummer (53/104/1) uit het jaar 1939. De vermelding "DOORGEZONDEN: 29/12-’39" geeft aan wanneer dit specifieke dossier naar een andere afdeling of ambtenaar is gestuurd.
• Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") biedt inzicht in de logistiek van de overheid: dit specifieke type formulier (Model No. 14) werd gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.
• Herkomst: De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. Het document dateert van eind december 1939. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog, ook wel bekend als de 'Schemeroorlog'. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was en niet direct bij de gevechten betrokken, was de overheid (onder leiding van premier Dirk Jan de Geer) volop bezig met mobilisatie, diplomatieke correspondentie en defensieve voorbereidingen.

Een bijblad als dit fungeerde als de 'papieren trail' in de bureaucratische machine van die tijd, waarbij belangrijke dossiers over defensie, neutraliteitspolitiek of binnenlandse veiligheid werden gerouteerd tussen de verschillende departementen en de ministerraad. Het document getuigt van de voortzetting van de ordelijke Nederlandse administratie, zelfs onder de dreiging van een naderende oorlog. M. No M. No