Ambtelijke brief/memorandum. 3 augustus 1939 (gezien de datering boven- en onderaan). Onbekend (geparafeerd met D.D., vermoedelijk een hoofd van een gemeentelijke dienst). De Wethouder voor de Levensmiddelen te [waarschijnlijk Amsterdam, gezien de referentie naar Marcanti]. [Rechtsboven, in potlood en inkt:]
Aug. 1939
3/8/39 AG
55/2/7 [in rood]

[Tekst:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen
alhier.

Hiermede heb ik de eer U te
berichten, dat de N.V. Marcanti in de
periode van 23 Juni - 28 Juli 1939
door wekelijksche stortingen ten kantore
van mijn dienst een bedrag van in
totaal f 150.63, heeft betaald, ter
gedeeltelijke aanvulling van de waar-
borgsom, die berust bij den Heer
Gemeente-ontvanger, op wiens rekening
dit bedrag heden is overgeschreven.
Hierdoor ~~mitsdien~~ is de
waarborgsom weder tot het
oorspronkelijke bedrag groot f 6075.-
aangevuld.

Ik moge U beleefd verzoeken
uw Ambtgenoot voor de Financien van
deze storting in kennis te willen stellen,
teneinde aan den Heer Gemeente-ontvanger
te kunnen machtigen om dit bedrag
tot zijn omschreven doel in ontvangst
te nemen.

D.D.
3/8 39 mp * Inhoud: De brief informeert de wethouder dat de N.V. Marcanti over een periode van ongeveer een maand wekelijkse betalingen heeft verricht om een tekort in hun waarborgsom aan te vullen. De totale waarborgsom is hiermee teruggebracht op het oorspronkelijke niveau van 6075 gulden.
* Terminologie: "Levensmiddelen" duidt op de portefeuille van de wethouder, wat in 1939 vaak te maken had met de distributie of marktoezicht. De "Gemeente-ontvanger" is de functionaris verantwoordelijk voor de gemeentekas.
* Bedragen: Er is sprake van een relatief specifiek bedrag van 150,63 gulden aan recente stortingen op een totaal van 6075 gulden. In 1939 was dit een aanzienlijk bedrag (ter vergelijking: 6000 gulden destijds heeft een koopkracht van ongeveer 60.000 euro nu).
* Correcties: De schrijver heeft "mitsdien" vervangen door "Hierdoor", wat duidt op een behoefte aan administratieve nauwkeurigheid in de formulering. * Historische periode: Augustus 1939. Dit is minder dan een maand voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was de mobilisatie gaande en werd de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening in oorlogstijd in gereedheid gebracht.
* N.V. Marcanti: Dit betreft de bekende Amsterdamse uitgaansgelegenheid Marcanti aan de Jan van Galenstraat. Oorspronkelijk gebouwd als kantine en veilinghuis voor handelaren van de nabijgelegen Centrale Markthallen (vandaar de link met de wethouder van Levensmiddelen). Dat zij een waarborgsom moesten aanhouden bij de gemeente was gebruikelijk voor bedrijven die op of nabij gemeentelijke marktterreinen opereerden of grote vergunningen hadden.
* Bureaucreatie: Het document illustreert de strikte scheiding van bevoegdheden binnen het toenmalige gemeentebestuur; de ene dienst incasseert, maar de wethouder van Financiën moet de ontvanger formeel machtigen om het geld op de juiste rekening te accepteren. N.V. Marcanti