Getypte ambtelijke brief. 3 augustus 1939. De Directeur, namens de Secretaris (ondertekend door M. Müller). (Rechtsboven, in inkt handgeschreven):
M. Müller

(Linksboven, getypt):
M/HG.

55/3/7 M.

(Rechtsboven, getypt):
3 Augustus 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

(Inhoud):
Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de N.V. Marcanti in de periode van 23 Juni - 28 Juli 1939 door wekelijksche stortingen ten kantore van mijn dienst een bedrag van in totaal ƒ 158,63 heeft betaald, ter gedeeltelijke aanvulling van de waarborgsom, die berust bij den heer Gemeente-Ontvanger, op wiens rekening dit bedrag heden is overgeschreven.

Met deze storting is de waarborgsom weder tot het oorspronkelijke bedrag groot ƒ 6.875,- aangevuld.

Ik moge U beleefd verzoeken Uw Ambtgenoot voor de Financiën van deze storting in kennis te willen stellen, teneinde den heer Gemeente-Ontvanger te kunnen machtigen om dit bedrag tot vorenomschreven doel in ontvangst te nemen.

(Rechtsonder):
De Directeur,
b.a. De Secretaris, * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het Nederlands met de toen geldende spelling (vóór de hervorming van 1947), herkenbaar aan woorden als "wekelijksche" en het gebruik van de naamval-n ("den heer").
* Inhoud: De brief is een formele kennisgeving van een financiële transactie. N.V. Marcanti heeft in wekelijkse termijnen een bedrag van 158,63 gulden afbetaald om een waarborgsom aan te vullen. Deze waarborgsom staat nu weer op het volledige bedrag van 6.875 gulden.
* Administratief proces: De brief illustreert de strikte hiërarchische en bureaucratische verhoudingen binnen een gemeentebestuur. De directeur rapporteert aan zijn wethouder, met het verzoek dat deze een andere wethouder (Financiën) informeert, zodat de Gemeente-Ontvanger (de kassier van de gemeente) de formele machtiging krijgt om het geld te boeken. * Historische context: De brief is gedateerd op 3 augustus 1939, slechts enkele weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van internationale spanning waren Nederlandse gemeenten volop bezig met de organisatie van de voedselvoorziening en distributie, wat de rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" verklaart.
* N.V. Marcanti: Marcanti was (en is) een bekende uitgaansgelegenheid in Amsterdam, gelegen aan de Jan van Galenstraat. Het gebouw opende in 1934 als kantine/verenigingsgebouw voor de handelaren van de nabijgelegen Centrale Markthallen. De link met het wethouderschap van Levensmiddelen is hierdoor direct te verklaren: de marktactiviteiten en de bijbehorende exploitatie vielen onder dit domein.
* Financiële waarde: Een waarborgsom van ƒ 6.875,- was in 1939 een aanzienlijk bedrag, wat wijst op een substantiële commerciële overeenkomst tussen de N.V. en de gemeente. Ter vergelijking: de koopkracht van dit bedrag zou vandaag de dag vele tienduizenden euro's bedragen.