Getypte ambtelijke brief / intern advies. 2 oktober 1939. Waarschijnlijk de directeur van de Centrale Markt (ondertekend met een handgeschreven naam, mogelijk "H. Meller"). [Rechtsboven handgeschreven:] Hr. Meller [gevolgd door een klein paars stempel/paraaf]

[Middenboven:] vP/HG.

[Linksboven:]
55/3/11 N.
1

[Rechtsboven:] 2 October 1939.

[Links:]
Concept-voordracht inzake
verpachting café-restaurant,
enz. op de Centrale Markt.

[Rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 30 September jl. om advies ontvangen stuk no.588 L.M.1939 heb ik de eer U te berichten, dat ik mij met de onderhavige concept-voordracht vereenig, behoudens de navolgende opmerkingen.

Overeenkomstig het dezerzijds gedane voorstel wordt machtiging gevraagd tot openbare of onderhandsche verpachting voor den tijd van vijf achtereenvolgende jaren. Van de zijde van de afdeeling Financiën is evenwel de vraag gesteld, of het wel juist is machtiging tot openbare of onderhandsche verpachting te vragen, nu het de bedoeling is om de overeenkomst met den bestaanden pachter te vernieuwen. Het zou wellicht de voorkeur verdienen, aldus werd van bovengenoemde zijde opgemerkt, om in de voordracht machtiging te vragen tot vernieuwing der pachtovereenkomst met den huidigen pachter, zulks opdat de Gemeenteraad ten deze volledig zou zijn ingelicht. Ik moge aan Uw beter oordeel overlaten, in hoeverre het gewenscht is met deze opmerking rekening te houden; ik ben van meening, dat het feit, dat tot onderhandsche verpachting gemachtigd wordt, aan het Gemeentebestuur voldoende bevoegdheid geeft om, zonder verdere gegadigden op te roepen, de overeenkomst met den huidigen pachter te vernieuwen.

Ik stel voor om in artikel 23 van het concept-contract de Gemeentegirorekening van de Centrale Markt te vermelden, waarop de pachtsom moet worden overgeschreven. De be- * Kern van de zaak: De brief betreft een advies over de juridische inkleding van een pachtcontract voor de horeca op de Centrale Markt in Amsterdam.
* Bureaucratische discussie: Er is een meningsverschil tussen de afdelingen over de transparantie naar de Gemeenteraad. De afdeling Financiën vindt dat expliciet vermeld moet worden dat de pacht met de huidige pachter verlengd wordt. De schrijver van deze brief vindt dat echter niet nodig; hij stelt dat een algemene machtiging voor "onderhandse verpachting" het college al voldoende juridische ruimte biedt om direct met de zittende pachter te contracteren zonder andere gegadigden uit te nodigen.
* Administratief detail: Er wordt een praktische suggestie gedaan om het bankrekeningnummer (gemeentegiro) direct in het contract op te nemen voor de betaling van de pachtsom.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl en spelling (bijv. "vereenig", "onderhandsche", "dezerzijds"). * Tijdsbeeld: Geschreven op 2 oktober 1939, exact een maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de sfeer gespannen. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale rol vanwege de op handen zijnde schaarste en distributie.
* Locatie: De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was de spil in de voedselvoorziening van de hoofdstad.
* Bestuurlijk: Dit document toont de zorgvuldigheid (of de bureaucratische haarkloverij) waarmee de gemeente Amsterdam haar bezittingen beheerde en hoe de verantwoording naar de Gemeenteraad werd voorbereid.