Administratief voorblad of geleideformulier (mogelijk een bijblad). 30 september 1939 en 2 oktober 1939. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 55/3/10 193 9
DOORGEZONDEN: 30/9-'39

[Midden rechts, handgeschreven:]
[doorgehaald cijfer, mogelijk 3]
5
55/3/11 M [in rood]
2/10/39 [gevolgd door initialen, mogelijk HG of HS]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief registratie- of doorstuurformulier voor overheidscorrespondentie. Het kader linksboven identificeert het stuk als een bijlage of vervolg ("Bijblad") op dossiernummer 55/3/10 uit het jaar 1939. Op 30 september 1939 is het stuk doorgezonden.

In het midden van het blad zijn latere annotaties aangebracht. Het rode nummer 55/3/11 M verwijst waarschijnlijk naar een nieuw dossiernummer of een specifieke sub-rubriek waarin het document is gearchiveerd. De datum 2/10/39 (2 oktober 1939) met bijbehorende initialen duidt op de datum van ontvangst of verwerking door een ambtenaar.

De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") geeft aan dat dit een standaardformulier was van het ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder suggereert een drukopdracht van 10.000 exemplaren in oktober 1937. De datering van eind september en begin oktober 1939 is historisch gezien zeer relevant. Dit is exact één maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, draaide de ambtelijke molen op volle toeren voor mobilisatie, grensbewaking en internationale diplomatie. Het ministerie van Algemene Zaken speelde hierin een centrale, coördinerende rol onder leiding van de minister-president. Dit formulier is een tastbaar overblijfsel van de intensieve informatievoorziening en bureaucratie in de vroege dagen van de oorlogsdreiging in Nederland. M. No