Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).
Origineel
Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). [Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 55/15/1 1939
DOORGEZONDEN: 14/9-'39
[Midden, handgeschreven in blauwpotlood:]
Opbergen
[Onderaan links, kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratieve omslag of registratieblad voor een specifiek dossieronderdeel. De term "Bijblad" duidt op een toevoeging aan een bestaande reeks of officieel besluit. De handgeschreven code "55/15/1" is de specifieke dossierreferentie. In het midden van het blad staat in groot, cursief blauwpotlood de instructie "Opbergen" geschreven, wat aangeeft dat de administratieve afhandeling voltooid was en het stuk in het archief kon worden geplaatst. De drukcode linksonder onthult dat dit formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren, wat wijst op een gestandaardiseerd bureaucratisch proces. De datum van 14 september 1939 is historisch relevant, aangezien dit slechts twee weken na het begin van de Tweede Wereldoorlog in Europa is. In de Nederlandse koloniale administratie, waar dit type formulier veelvuldig werd gebruikt door de Algemene Secretarie, ging de reguliere dossiervorming in deze periode nog onverminderd door. Het gebruik van blauw- of roodpotlood voor korte instructies zoals "Opbergen" of "Gezien" was een standaardpraktijk binnen de Nederlandse ambtenarij in de eerste helft van de 20e eeuw om snel de status van een document te communiceren zonder de hoofdtekst te verstoren. M. No
Samenvatting
Het document fungeert als een administratieve omslag of registratieblad voor een specifiek dossieronderdeel. De term "Bijblad" duidt op een toevoeging aan een bestaande reeks of officieel besluit. De handgeschreven code "55/15/1" is de specifieke dossierreferentie. In het midden van het blad staat in groot, cursief blauwpotlood de instructie "Opbergen" geschreven, wat aangeeft dat de administratieve afhandeling voltooid was en het stuk in het archief kon worden geplaatst. De drukcode linksonder onthult dat dit formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren, wat wijst op een gestandaardiseerd bureaucratisch proces.
Historische Context
De datum van 14 september 1939 is historisch relevant, aangezien dit slechts twee weken na het begin van de Tweede Wereldoorlog in Europa is. In de Nederlandse koloniale administratie, waar dit type formulier veelvuldig werd gebruikt door de Algemene Secretarie, ging de reguliere dossiervorming in deze periode nog onverminderd door. Het gebruik van blauw- of roodpotlood voor korte instructies zoals "Opbergen" of "Gezien" was een standaardpraktijk binnen de Nederlandse ambtenarij in de eerste helft van de 20e eeuw om snel de status van een document te communiceren zonder de hoofdtekst te verstoren.