Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 26 september 1939. Waarschijnlijk een directeur van een gemeentelijke dienst (briefhoofd ontbreekt op de scan, maar de stijl is ambtelijk-hiërarchisch). [Handgeschreven rechtsboven:]
ten. Hr. Sivera
ten. Hr. Müller

[Linksboven:] 59/5/4 M
[Midden boven, handgeschreven:] Verzonden 27/9-39
[Rechtsboven:] VP/G.
[Rechtsmidden:] 26 September 1939

Verpachting veiling-inrichtingen Centrale Markt.

den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de overeenkomsten met de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" en met de N.V. "Solbandera" (bijlagen I en II van het Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 31 December 1937 No.823 L.M.1937) op 31 December a.s. eindigen. Krachtens artikel 14 der eerstbedoelde en artikel 6 der laatstbedoelde overeenkomst zyn partyen verplicht, zich vóór 1 October 1939 definitief uit te spreken over vernieuwing der overeenkomsten. In verband met de huidige buitengewone omstandigheden is het evenwel onmogelyk om terzake van het houden van import-veilingen, die een zeer voornaam onderdeel der bedoelde overeenkomsten zyn, eenigerlei nieuwe verplichting aan te gaan. In de bestaande contracten is omtrent de importveilingen een zoogenaamd gentlemen's agreement opgenomen, dat de wederparty verplicht "zooveel mogelyk" ook hier ter stede import-veilingen te houden. Ik heb echter den wensch kenbaar gemaakt om terzake meer bindende contractueele bepalingen op te nemen, waartegen de wederparty geen principieele bezwaren bleek te maken, indien slechts iets meer omtrent de mogelykheid van den import bekend zou zyn. Het is niet onwaarschynlyk, dat dit reeds over één maand het geval zal zyn; alsdan zou alsnog over vernieuwing der overeenkomsten met ingang van 1 Januari a.s. kunnen worden beslist (een en ander behoeft niet in den Gemeenteraad te worden behandeld, aangezien by Besluit van den [tekst breekt af] * Taal en spelling: De tekst hanteert het toenmalige ambtelijke Nederlands. Opvallend is het consequente gebruik van de 'y' waar we tegenwoordig 'ij' schrijven (bijv. zyn, partyen, onmogelyk, waarschynlyk), hoewel in "bijlagen" (regel 11) wel een 'ij' lijkt te staan.
* Inhoud: Het document betreft de naderende afloop van pachtcontracten voor veilingfaciliteiten op de Centrale Markt in Amsterdam. De contracten met twee specifieke N.V.'s lopen af op 31 december 1939. Er is een harde deadline voor verlenging (1 oktober 1939), maar de onzekere internationale situatie maakt het doen van harde toezeggingen over importveilingen lastig.
* Kernprobleem: Men wil van een vrijblijvend "gentlemen's agreement" naar harde contractuele afspraken voor importveilingen, maar de importeurs durven zich door de oorlogsdreiging niet vast te leggen.
* Bestuurlijk: De auteur merkt op dat verlenging een bevoegdheid is van het College van B&W en niet langs de Gemeenteraad hoeft, wat duidt op een efficiënte afhandeling van lopende pachtzaken. * Historische context: De datum van de brief, 26 september 1939, is cruciaal. De Tweede Wereldoorlog was net drie weken daarvoor uitgebroken met de inval in Polen. Nederland was gemobiliseerd. De "buitengewone omstandigheden" waarnaar verwezen wordt, slaan direct op de ontregeling van de internationale handel en transportlijnen door het uitbreken van de vijandelijkheden.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (het huidige Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat), die in die tijd het hart vormden van de voedseldistributie in de hoofdstad.
* Betrokken partijen: De genoemde N.V.'s waren belangrijke spelers in de groothandel en veilingwezen van agrarische producten. De Wethouder voor de Levensmiddelen was in deze periode verantwoordelijk voor de voedselvoorziening en distributie, een taak die door de oorlogsdreiging snel in belang toenam.