Officieel administratief bijblad/geleideformulier van een Nederlands ministerie. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/95/1 1939
DOORGEZONDEN: 23/9-39

[Handgeschreven tekst midden:]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Zie bijblad 85/95/2 39

[Handgeschreven notities rechtsonder:]
12-10-39
[handtekening, mogelijk:] deHaen
OPb
14-10-39 Wh.

[Voorgedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven:]
507 * Administratieve functie: Het document dient als bewijs van afhandeling voor een specifiek dossier (nummer 85/95/1). Het is een zogenaamd 'bijblad' dat gebruikt werd om de status van een zaak binnen de ambtelijke molen te registreren.
* Inhoud: De kernboodschap is dat de zaak als "afgedaan" (afgehandeld) kan worden beschouwd. Voor verdere details wordt verwezen naar een opvolgend bijblad (85/95/2).
* Verloop: De zaak werd op 23 september 1939 doorgezonden. Pas in oktober (12 en 14 oktober) werd de zaak formeel afgetekend door verschillende ambtenaren, wat blijkt uit de verschillende handschriften en data.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke type formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. * Tijdsperiode: De notities dateren van kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, verkeerde het land in staat van mobilisatie, wat een grote druk legde op de ambtelijke apparaten.
* Instantie: De afkorting "M." in het stempel staat waarschijnlijk voor "Ministerie". De aanduiding "Alg. Zaken" linksonder verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. Dit type administratie is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum en de vroege oorlogsjaren.
* Archivaris-notitie: Het getal "507" in de rechterbovenhoek duidt erop dat dit document onderdeel uitmaakt van een groter, genummerd dossier of archiefblok. M. No