Ambtelijk bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier (Model No. 14). [In gestempeld kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/29/2 1939
DOORGEZONDEN: 25/5

[Handgeschreven tekst centraal:]
Aanvraag voor markt-
plaats Noordplein (90/29/18)
reeds in behandeling bij
Inspecteur. 25/5 1939
[onleesbare paraaf]

[Handgeschreven tekst onderaan:]
31/5/39 [paraf]

"kennisgenomen"
30/5 - '39 [paraf]

[Linksonder in druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een intern routing-formulier of 'geleidebriefje' binnen een gemeentelijke administratie (Afdeling Algemene Zaken). De hoofdboodschap is een statusupdate: een specifieke aanvraag voor een standplaats op de markt aan het Noordplein is al in handen van de bevoegde inspecteur.

Er zijn drie administratieve stappen zichtbaar:
1. 25 mei 1939: De initiële melding dat de zaak in behandeling is bij de Inspecteur.
2. 30 mei 1939: De formele bevestiging "kennisgenomen" door een ambtenaar of afdelingshoofd.
3. 31 mei 1939: Een laatste aftekening/paraf, vermoedelijk bij terugkeer in het archief of bij de centrale registratie.

De nummers tussen haakjes en in het stempel zijn dossiernummers die dienen om de correspondentie te koppelen aan het hoofd- en sub-dossier over marktplaatsen. Het document dateert uit het voorjaar van 1939, een jaar voor het bombardement op Rotterdam. Het Noordplein was (en is) een centrale plek voor de Rotterdamse markt. In deze periode was de toewijzing van marktplaatsen streng gereguleerd door de gemeente; een standplaats bood immers een belangrijk middel van bestaan tijdens de economisch uitdagende jaren '30.

Het gebruik van "Model No. 14" wijst op de verregaande standaardisatie van de Nederlandse gemeentelijke bureaucratie in die tijd. De drukcode linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt. M. No