Administratief dossierstuk (mogelijk een bijblad bij een dossier). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/58/1 1939
DOORGEZONDEN: 18/10 - '39

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
611
a
Hr. v Burg
ter kennisneming
afvoeren per 21/10/39
18-10-'39
de Boer [onderstreept]

[Handgeschreven tekst middenrechts:]
reeds afgewerkt. van
soll. lijst. no. 463
opbergen.
[Handtekening, vermoedelijk Slothouwer]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief geleideformulier of 'bijblad' dat werd gebruikt binnen een Nederlandse overheidsinstelling of militaire afdeling (gezien de aanduiding "Alg. Zaken"). Het dient om de routing en afhandeling van een specifiek dossierstuk (nummer 90/58/1) vast te leggen.

De chronologie van de aantekeningen is als volgt:
1. Op 18 oktober 1939 wordt het stuk doorgezonden. Een ambtenaar (De Boer) stuurt het naar een zekere "Hr. v Burg" ter kennisname, met de instructie dat het per 21 oktober afgevoerd mag worden.
2. Later volgt een aanvullende notitie dat de zaak "reeds afgewerkt" is. Er wordt verwezen naar een "soll. lijst no. 463", wat waarschijnlijk duidt op een sollicitatielijst.
3. De uiteindelijke instructie is "opbergen", gevolgd door een paraaf of handtekening (mogelijk Slothouwer) ter afsluiting van de handeling. Het document dateert van oktober 1939, kort na de algemene mobilisatie in Nederland (augustus 1939) en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. De afkorting "M." in het stempel kan staan voor "Ministerie" of een specifieke afdeling zoals "Marine" of "Mobilisatie".

De verwijzing naar een "soll. lijst" suggereert dat dit document deel uitmaakte van de personeelsadministratie, mogelijk met betrekking tot de aanstelling van personeel of vrijwilligers in de periode van verhoogde militaire paraatheid. Het formulier "Model No. 14" van Algemene Zaken was een gestandaardiseerd hulpmiddel voor de interne logistiek van documenten binnen de Nederlandse bureaucratie van die tijd. M. No