Getypte ambtelijke brief met uitgebreide handgeschreven kanttekeningen en correcties. 21 oktober 1940. Onbekend (ondertekend namens "De Directeur"). [Bovenaan handgeschreven:] extra
[Rechtsboven getypt:] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

20/31/10 M. [Rechts:] 21 October 1940.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 15 dezer (No.20/31/9 M.) heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen dat het navolgende communiqué van Burgemeester en Wethouders deze week in de pers wordt opgenomen:

"Burgemeester en Wethouders van Amsterdam brengen ter openbare kennis van marktbezoekers en marktkooplieden, dat de markten hier ter stede, in verband met de verduisteringsmaatregelen uiterlijk een half uur vóór zonsondergang door de marktkooplieden moeten zijn ontruimd. [Handgeschreven tussenvoegsel:] 2 November

Derhalve moeten de markten op Zaterdag 26 October a.s. te 17.55 uur [Handgeschreven correctie:] 40 zijn ontruimd."

[In de linkermarge handgeschreven:]
en in de week van 4 tot en met 9 November a.s te 17.30 uur

[Getypt:] De Directeur,

[Midden op de pagina handgeschreven tekst:]
[Handtekening/Paraaf]
Op de overige weekdagen ~~in de week~~ duren de markten echter tot 18 uur (tot 15 November) dan wordt het 17 uur

Een en ander zal dus met elkaar in overeenstemming worden gebracht.
D.

[Linksonder in rood:] 20/31/11

[Onderaan handgeschreven tekst:]
De laatste toevoeging in het concept-communiqué is nodig, omdat – tot 15 Nov. a.s. – het officiele sluitingsuur der markten is om 18 uur, hetgeen te laat is in verband met de zonsondergang D). * Inhoud: Het document betreft de voorbereiding van een openbare bekendmaking (communiqué) over de sluitingstijden van de Amsterdamse markten. Vanwege de verduisteringsvoorschriften moesten de markten een half uur voor zonsondergang leeg zijn.
* Correctieproces: De getypte tekst stelt aanvankelijk 17:55 uur voor voor zaterdag 26 oktober. Handgeschreven wijzigingen laten zien dat dit wordt gecorrigeerd naar 17:40 uur en dat er een verdere vervroeging naar 17:30 uur wordt gepland voor de week daarna, aangezien de dagen korter worden.
* Conflicterende regels: De onderste handgeschreven noot verduidelijkt een administratief probleem: de officiële sluitingstijd van de markt was 18:00 uur (tot 15 november), maar door de invallende duisternis en de oorlogsvoorschriften was dit niet langer veilig of toegestaan. Het communiqué moest deze twee regelingen met elkaar in overeenstemming brengen.
* Administratieve sporen: De verschillende kenmerken (20/31/10 en 20/31/11) wijzen op de archivering binnen de gemeentelijke bureaucratie. Dit document stamt uit de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1940). De "verduisteringsmaatregelen" waren bedoeld om geallieerde piloten het navigeren en bombarderen onmogelijk te maken door steden 's nachts volledig donker te houden. Deze maatregel had een enorme impact op het dagelijks leven.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale taak in het beheer van de voedselvoorziening en de marktordening. Omdat de zonsondergang in het najaar dagelijks vroeger plaatsvindt, moesten de ambtelijke regels voor de markten continu worden bijgesteld om aan de strenge verduisteringsplicht te voldoen. Het document illustreert de bureaucratische moeite om het normale stadsleven aan te passen aan de beperkingen van de bezettingstijd.