Getypte brief (doorslag op dun papier) 16 december 1940 De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten of een gerelateerde gemeentelijke afdeling) extra [handgeschreven in inkt]

HG. [getypt rechtsboven]

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

20/31/18 M. 16 December 1940.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 10 dezer (No.20/31/17 M.)
heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen,
dat het navolgende communiqué van Burgemeester en Wethouders deze
week in de pers wordt opgenomen:
"Burgemeester en Wethouders van Amsterdam brengen ter open-
bare kennis van marktbezoekers en marktkooplieden, dat de markten
hier ter stede, in verband met de verduisteringsmaatregelen, uiter-
lijk een half uur vóór zonsondergang door de marktkooplieden
moeten zijn ontruimd.
Derhalve moeten de markten in de week van 23 tot en met 28
December a.s. uiterlijk om 17 uur zijn ontruimd".

De Directeur,

[Roodstempel/potloodcirkel met tekst:] 20/31/19 M

[Handgeschreven in inkt onderaan:] 21/12/40 [paraaf] * Formele toon: De brief is geschreven in de destijds gebruikelijke ambtelijke en beleefde stijl ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken").
* Functie: Het document dient als concept-tekst voor een officiële bekendmaking (communiqué) in de kranten.
* Inhoud: Vanwege de oorlogsomstandigheden (de Duitse bezetting) waren strikte verduisteringsmaatregelen van kracht om te voorkomen dat geallieerde vliegtuigen zich op de stadslichten konden oriënteren. Dit had directe gevolgen voor de handel op de markten, die vóór het invallen van de duisternis volledig ontruimd moesten zijn.
* Specifieke tijden: Omdat de zon in december vroeg ondergaat, wordt voor de week voor kerstmis (23-28 dec) een harde sluitingstijd van 17:00 uur vastgesteld.
* Archivistische sporen: De rode omcirkeling en de handgeschreven datum (21/12/40) met paraaf wijzen op de administratieve verwerking en archivering van het document kort na verzending. Dit document is een treffend voorbeeld van hoe de Tweede Wereldoorlog en de bezetting ingrepen in het dagelijks leven in Amsterdam. De verduistering was een van de meest ingrijpende maatregelen voor de burgerbevolking. Het feit dat de brief gericht is aan de Wethouder voor de Levensmiddelen onderstreept het belang van de markten voor de voedselvoorziening in een tijd waarin schaarste en rantsoenering (distributie) steeds nijpender werden. De datum, december 1940, markeert de eerste winter van de bezetting.