Handgeschreven ambtelijke notitie/memo.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. 7/10/40 HS [linksboven, schuin geschreven]
20/32/3 [in rode inkt]
[Stylistisch merkteken/paraaf]
3.
Insp.
Wanneer U Van
Einden ontvangt (zie
no. 31/41/1 M), kunt
U hem vragen, of hij dit
verzoek intrekt. Eerst daarna
kan worden gerapporteerd.
20-9-40
[Paraaf]
Weth. berichten, dat verzoek
v.v. Einden ingetrokken is. [Paraaf]
30-9-40 Het document betreft een interne instructie, vermoedelijk binnen een gemeentelijke instantie of een politiekorps, gericht aan een inspecteur ("Insp."). De essentie van de notitie is een procedurele afstemming rondom een verzoek van een persoon genaamd Van Einden (vermeld met dossiernummer 31/41/1 M).
Er wordt op 20 september 1940 de instructie gegeven om bij een ontmoeting met Van Einden te polsen of hij zijn lopende verzoek wil intrekken, alvorens de formele rapportage af te ronden. De aanvulling onderaan van 30 september 1940 bevestigt dat het verzoek daadwerkelijk is ingetrokken en dat de betreffende wethouder ("Weth.") hiervan op de hoogte gesteld moet worden. De datering (september 1940) plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter.
Hoewel de specifieke aard van het 'verzoek' van Van Einden uit deze enkele notitie niet direct blijkt, is de strakke administratieve opvolging en de betrokkenheid van zowel een inspecteur als een wethouder tekenend voor de Nederlandse bureaucratische processen in die tijd. Dergelijke documenten worden vaak aangetroffen in politiearchieven of gemeentelijke archieven betreffende openbare orde of vergunningen.
Samenvatting
Het document betreft een interne instructie, vermoedelijk binnen een gemeentelijke instantie of een politiekorps, gericht aan een inspecteur ("Insp."). De essentie van de notitie is een procedurele afstemming rondom een verzoek van een persoon genaamd Van Einden (vermeld met dossiernummer 31/41/1 M).
Er wordt op 20 september 1940 de instructie gegeven om bij een ontmoeting met Van Einden te polsen of hij zijn lopende verzoek wil intrekken, alvorens de formele rapportage af te ronden. De aanvulling onderaan van 30 september 1940 bevestigt dat het verzoek daadwerkelijk is ingetrokken en dat de betreffende wethouder ("Weth.") hiervan op de hoogte gesteld moet worden.
Historische Context
De datering (september 1940) plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter.
Hoewel de specifieke aard van het 'verzoek' van Van Einden uit deze enkele notitie niet direct blijkt, is de strakke administratieve opvolging en de betrokkenheid van zowel een inspecteur als een wethouder tekenend voor de Nederlandse bureaucratische processen in die tijd. Dergelijke documenten worden vaak aangetroffen in politiearchieven of gemeentelijke archieven betreffende openbare orde of vergunningen.