Doorslag (doorschrijfkopie) van een getypte brief (vervolgvel). De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd op dit blad). Vervolg no. brief No.20/37/2 M. d.d. 25 October 1940.
aan den Heer Inspecteur, Hoofd van den Plantenziektenkundigen
Dienst te Wageningen.

worden geconstateerd.
Mocht U van het bovenstaande nut verwachten, dan
lijkt het ook mij gewenscht, over een en ander nader mondeling
overleg te plegen.

                                    De Directeur, *   **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in het Nederlands met de toenmalige spelling (vóór de spellinghervorming van 1947), gekenmerkt door het gebruik van de buigings-n ("den Heer", "Plantenziektenkundigen") en de uitgang "-scht" ("gewenscht").

• Inhoud: Dit is het slotblad van een zakelijke correspondentie. De tekst begint met het einde van een zin van de vorige pagina ("worden geconstateerd."). De schrijver stelt voor om de besproken materie mondeling verder toe te lichten als de ontvanger (het hoofd van de PD) daar de meerwaarde van inziet.
• Toon: Zeer formeel en ambtelijk, passend bij de professionele verhoudingen tussen overheids- of semi-overheidsinstanties in die tijd. * Historische periode: De brief is gedateerd op 25 oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De landbouwsector en de bijbehorende ziektebestrijding bleven tijdens de bezetting operationeel en waren cruciaal voor de voedselvoorziening.
• Instellingen: De Plantenziektenkundige Dienst (PD) in Wageningen was de centrale instantie die toezag op de gezondheid van gewassen en de export van plantaardige producten. De afzender ("De Directeur") is waarschijnlijk het hoofd van een proefstation of een regionale landbouwinstantie die rapporteert aan of overlegt met de PD.
• Betekenis: De brief getuigt van de voortgang van het administratieve en technische apparaat in Nederland tijdens het eerste jaar van de oorlog. Het referentienummer "20/37/2 M" wijst op een gestructureerd archiefsysteem binnen de organisatie.