Vervolgblad van een officiële brief. 25 oktober 1940. De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd op dit blad). Vervolg no. brief No.20/37/2 M. d.d. 25 October 1940.
aan den Heer Inspecteur, Hoofd van den Plantenziektenkundigen
Dienst te Wageningen.

worden geconstateerd.
Mocht U van het bovenstaande nut verwachten, dan
lijkt het ook mij gewenscht, over een en ander nader mondeling
overleg te plegen.

                               De Directeur, Dit document is de laatste pagina van een correspondentie gericht aan het hoofd van de Plantenziektenkundige Dienst in Wageningen. De tekst bevat het slot van een argumentatie of rapportage ("worden geconstateerd") en een uitnodiging tot nader mondeling overleg. Het taalgebruik is formeel en hoffelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd (gebruik van de naamvals-n in "den Heer" en "gewenscht"). De ondertekening geschiedt door een niet nader genoemde directeur, wat duidt op een hiërarchisch gelijkwaardige of hogere instantie binnen de landbouwsector of het openbaar bestuur. De datum van de brief, oktober 1940, plaatst het document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven veel civiele overheidsdiensten, zoals de Plantenziektenkundige Dienst in Wageningen, functioneren. Deze dienst was cruciaal voor de voedselvoorziening en de exportcontrole van landbouwproducten. De brief getuigt van de voortzetting van de reguliere administratieve gang van zaken in een tijd van grote politieke omwenteling. Het overleg waarover gesproken wordt, zou betrekking kunnen hebben op de handhaving van fytosanitaire standaarden onder de nieuwe omstandigheden van de bezetting.