Dienstbrief (doorslag/kopie) 4 maart 1939 De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen) Den Heer Directeur der Afdeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier [In de rechterbovenhoek met de hand geschreven:]
H. v. Duijn[?]

[Getypt:]
D/G.

8A/40/1 M
n diverse 4 Maart 1939.

                          den Heer Directeur
                              der Afdeeling Arbeidszaken,
                          Raadhuis,
                          A l h i e r.


           In bylage dezes heb ik de eer U de stamkaarten van

de ambtenaren en werklieden, werkzaam by het Marktwezen te
doen toekomen, waarop de gegevens van het dienstjaar 1938
zyn aangebracht. Bovendien zend ik U in bylage de nominatie-
ve lyst, bedoeld in de circulaire van den heer Wethouder
voor de Financiën d.d. 11 Februari 1938 no.206 Fin.1938.

                                         De Directeur, Deze brief dient als begeleidend schrijven bij het doorsturen van personeelsgegevens van de gemeentelijke dienst 'Marktwezen' naar de afdeling 'Arbeidszaken'. De documenten die worden meegezonden zijn:

1. Stamkaarten: Deze bevatten de bijgewerkte gegevens over het dienstjaar 1938 voor zowel ambtenaren als werklieden.
2. Nominatieve lijst: Een lijst met namen, opgesteld naar aanleiding van een specifieke circulaire van de Wethouder voor Financiën uit 1938.

De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen"), wat gebruikelijk was in de vooroorlogse administratieve correspondentie. De spelling wijkt af van de huidige standaard door het gebruik van de "y" in plaats van de "ij" (bijv. bylage, zyn, lyst), wat in die tijd nog veelvuldig voorkwam in ambtelijke stukken. Het document dateert van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De term "Marktwezen" duidt op de gemeentelijke organisatie die toezicht hield op de markten in een stad (gezien de context van dergelijke archiefstukken zeer waarschijnlijk Amsterdam). Het "Raadhuis" verwijst naar de centrale vestigingsplaats van het gemeentebestuur waar de afdeling Arbeidszaken gehuisvest was. De brief illustreert de bureaucratische processen van de jaarlijkse personeelsverantwoording en de communicatie tussen verschillende gemeentelijke diensten. De verwijzing naar een circulaire van de Wethouder van Financiën wijst op een centrale aansturing met betrekking tot personeelsuitgaven of -bezetting. Marktwezen