Administratieve lijst (getypt) 31 maart 1939 $N^{\underline{o}}$ PA/51/1 M. 1939                                                                      Verzonden 31/3 [handgeschreven]

O p g a v e
van ziek personeel, dat op Vrydag 31 Maart 1939 niet was hersteld.

Amsterdam, 31 Maart 1939. * Personeelsgegevens: Het document vermeldt gedetailleerde informatie over vier werknemers: personeelsnummer, naam, geboortedatum, woonadres (inclusief etage-aanduiding in Romeinse cijfers), functie, een administratieve code ('A') en de startdatum van de ziekte.
* Functies: Er worden twee functies genoemd: Contrôleur (3 personen) en Machinist (1 persoon). Deze termen duiden in deze context zeer waarschijnlijk op personeel van een openbaar vervoersbedrijf, vermoedelijk de Gemeentetram Amsterdam (de voorloper van het GVB).
* Ziekteverzuim: De duur van het verzuim varieert op de peildatum van 1 dag (J. van Lunteren) tot 18 dagen (J. Hykamp).
* Vormgeving: Het is een zakelijk, getypt document opgesteld in tabelvorm, wat getuigt van een gestructureerde personeelsadministratie in de vooroorlogse periode. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het biedt een inkijkje in de dagelijkse administratieve gang van zaken bij een grote Amsterdamse organisatie. De vermelde adressen (Admiralengracht, Marathonweg, De Wittenkade en de Julian van Stolbergstraat) zijn typerend voor de Amsterdamse stadswijken uit die tijd. Dergelijke lijsten waren essentieel voor de planning en de loonadministratie, zeker in sectoren zoals het openbaar vervoer waar een strikte personeelsbezetting noodzakelijk was voor de dienstregeling. De handgeschreven toevoeging "Verzonden 31/3" bevestigt dat de rapportage direct op de dag van opstelling is verwerkt.