Ambtsbrief / Dienstbrief (getypt) 26 mei 1939 De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen) De Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (in dezelfde gemeente) [Linksboven]
8A/73/1 M
n 2

Periodieke salaris-
verhoogingen.

[Midden boven, handgeschreven]
Extra

[Rechtsboven]
D/G.
26 Mei 1939

[Rechtsmidden]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud]
In bylage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen geworden, houdende de namen van acht ambtenaren van het Marktwezen, die in het derde kwartaal van 1939 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

[Rechtsonder]
De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl die gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw (bijv. "In bylage dezes heb ik de eer U... te doen geworden"). De spelling is conform de toenmalige normen (zoals "verhoogingen" en "zooals").
* Inhoud: De directeur van een gemeentelijke dienst (hoogstwaarschijnlijk het Marktwezen) verzoekt de verantwoordelijke wethouder om goedkeuring voor de periodieke salarisverhogingen van acht medewerkers voor het derde kwartaal van 1939.
* Proces: De wethouder fungeert hier als tussenpersoon; de uiteindelijke beslissing moet genomen worden door het College van Burgemeester en Wethouders (B&W). De term "nieuwe toestand" op de bijlage (die hier niet is afgebeeld) verwijst naar de nieuwe salarisschaal of trede waarin de ambtenaren geplaatst zouden worden. * Tijdsbeeld: Mei 1939. Dit is slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de internationale spanningen draait de lokale bureaucratie in Nederland op dat moment nog volledig op de normale voet door.
* Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een specifieke post die vaak belast was met de marktmeesters en de distributie/controle van voedsel, wat verklaart waarom de directeur van het Marktwezen aan hem rapporteert.
* Administratie: Het gebruik van "in duplo" (in tweevoud) en de strakke referentienummering wijzen op een goed georganiseerd archiefsysteem binnen de gemeentelijke diensten van die tijd. De handgeschreven aantekening "Extra" duidt mogelijk op een prioriteitsbehandeling of een toevoeging aan een bestaand dossier.