8 september 1939. Onbekend (waarschijnlijk een afdelingshoofd binnen de gemeentelijke markt- of voedselvoorzieningsdienst). [Handgeschreven in blauw, rechtsboven:]
Gr. eductler

[Getypt, rechtsboven:]
VP/G.

[Getypt, linksboven:]
8A/86/4 M

[Getypt, rechts:]
8 September 1939

[Getypt, links:]
1
Vervanging van gemobiliseerd
personeel.

[Adres, rechts uitgelijnd:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

Naar aanleiding van Uw missive d.d. 1 dezer heb ik de eer U in bylage dezes een lyst te doen toekomen van de ambtenaren van het Marktwezen, die zyn gemobiliseerd. De daarop voorkomende marktopzichter en de beide contrôleurs behoeven voorloopig niet te worden vervangen: zy deden dienst op de Centrale Markt (de marktopzichter was tevens in algemeenen dienst werkzaam) en hun taak kan voorloopig door andere ambtenaren worden waargenomen; zou over eenigen tyd blyken, dat dit tot moeilykheden leidt dan zal ik U terzake nader rapporteeren.

De hoofdklerk Van Duinhoven en de bureel-ambtenaar De Vries zyn beiden werkzaam by de administratie op het hoofdkantoor. Hun werk wordt zooveel mogelyk waargenomen door andere administratieve ambtenaren, waarby met name een schryver, die tot nu toe als eerste typist optrad, thans met werk voor de boekhouding is belast. Deze werkwyse kan voorloopig worden toegepast, doch ook dienaangaande behoud ik my voor, U nadere voorstellen te doen, als zou blyken, dat de personeelsbezetting ten eenenmale ontoereikend wordt.

Alleen is het noodig, dat thans een typist wordt aangesteld, ter vervanging van den vorenbedoelden schryver, die by de boekhouding werkzaam is. Ik verzoek U mitsdien beleefd goed te vinden, dat ik, door bemiddeling van de Gemeente Arbeidsbeurs, een jeugdigen typist op arbeidscontract

[Document breekt hier af] Deze brief is een ambtelijk verslag over de personele gevolgen van de mobilisatie binnen de afdeling Marktwezen. De kern van de analyse is:

1. Personeelstekort door Mobilisatie: De algehele mobilisatie van het Nederlandse leger (augustus 1939) heeft direct impact op de gemeentelijke diensten. Meerdere ambtenaren (waaronder de heren Van Duinhoven en De Vries) zijn onder de wapenen geroepen.
2. Pragmatische Aanpak: De schrijver probeert de gaten op te vullen door interne verschuivingen in plaats van direct nieuwe mensen aan te nemen. Werkzaamheden op de Centrale Markt worden verdeeld onder het overgebleven personeel.
3. Administratieve Verschuiving: Er vindt een "doorschuifsysteem" plaats waarbij een schrijver (typist) wordt gepromoveerd naar boekhoudkundig werk. Hierdoor ontstaat er onderaan de hiërarchie een vacature.
4. Verzoek om Vervanging: De enige harde eis is het aannemen van een nieuwe "jeugdige typist" via de Gemeente Arbeidsbeurs om het administratieve proces draaiende te houden.
5. Voorbehoud: De schrijver houdt een slag om de arm; als de werkdruk te hoog wordt door de onderbezetting, zal hij opnieuw aan de bel trekken bij de wethouder. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 8 september 1939, slechts één week nadat nazi-Duitsland Polen binnenviel en de Tweede Wereldoorlog uitbrak. Nederland was op dat moment neutraal maar had op 28 augustus 1939 de algemene mobilisatie afgekondigd.
6. Locatie: De term "Centrale Markt" verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934), destijds de spil van de voedseldistributie in de stad.
7. Belang van de Voedselvoorziening: De brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. In tijden van oorlogsdreiging was het garanderen van de voedselvoorraad en -distributie van cruciaal strategisch belang voor een grote stad als Amsterdam. Het functioneren van de markt en de bijbehorende administratie mocht dus niet in gevaar komen door de mobilisatie.