Getypte brief op officieel briefpapier (zonder voorgedrukt briefhoofd). 31 augustus 1939. De Directeur (van een ongenoemde afdeling, mogelijk de Gemeentelijke Sociale Dienst of vergelijkbaar), te Amsterdam (gezien de straatnamen). Met handgeschreven paraaf/naam rechtsboven: "M. Mulder". Den Heer Directeur der Afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven rechtsboven:] M. Mulder
[Rond stempel rechtsboven, onleesbaar]

vP/HG.

8A/110/2 M.

31 Augustus 1939.

den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 30 Augustus jl.
(No.1085 Arb.1939) heb ik de eer U te berichten, dat door mij
zijn aangewezen de navolgende ambtenaren, teneinde dienst te
doen bij het uitreiken van distributie-kaarten:
P.H.J. Dogger, Postjeskade 175 III, klerk;
A.H. Drukker, Holendrechtstraat 7 II, klerk-kassier.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel antwoord op een verzoek van de Afdeling Arbeidszaken. Er worden twee ambtenaren aangewezen, P.H.J. Dogger en A.H. Drukker, om te assisteren bij de uitgifte van distributiestamkaarten.
* Taalgebruik: De brief is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U te berichten").
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, verwijst "Alhier" in combinatie met "Raadhuis" naar de standplaats van de verzender. De genoemde straten (Postjeskade en Holendrechtstraat) bevestigen dat dit document uit Amsterdam afkomstig is.
* Personeel:
* P.H.J. Dogger, wonende aan de Postjeskade 175-III, met de functie van klerk.
* A.H. Drukker, wonende aan de Holendrechtstraat 7-II, met de functie van klerk-kassier. * Historisch moment: De datum 31 augustus 1939 is zeer significant; het is de dag vóór de Duitse inval in Polen, wat het begin van de Tweede Wereldoorlog markeerde. In Nederland was de algemene mobilisatie reeds op 28 augustus afgekondigd.
* Distributiesysteem: Ter voorbereiding op de verwachte oorlogsomstandigheden en schaarste begon de Nederlandse overheid direct met het organiseren van een distributiesysteem. Dit document toont de ambtelijke voorbereidingen: het aanstellen van personeel voor de feitelijke uitgifte van de distributiekaarten aan de bevolking.
* Bestuur: De "Afdeeling Arbeidszaken" van de gemeente Amsterdam speelde een centrale rol in de uitvoering van crisismaatregelen en de inzet van personeel tijdens de mobilisatieperiode. Het document is een klein maar illustratief voorbeeld van hoe de bureaucratie zich op de voet van oorlog stelde.