Bijblad/begeleidingsformulier (Algemene Zaken Model No. 14) voor administratieve correspondentie. [Gedrukte stempel linksboven, met handgeschreven toevoegingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. JA/110/3 10/ 193 9
DOORGEZONDEN : 10/11 - '39

[Handschrift rechtsboven:]
Den heer Helder te Distributiedienst
Raadhuis, Kamer 35.

[Handschrift in het midden:]
Rekening Sept-Oct.
doorgezonden
14/11 '39 My

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een 'bijblad', een officieel formulier dat werd gebruikt om documenten (in dit geval een rekening) intern door te sturen naar de juiste afdeling of persoon.
* Onderwerp: Het betreft een rekening over de maanden september en oktober.
* Geadresseerde: De heer Helder, werkzaam bij de Distributiedienst in het plaatselijke Raadhuis (Kamer 35).
* Data: Er is een lichte discrepantie tussen de officiële stempel (10/11) en de handgeschreven krabbel (14/11), wat kan wijzen op de tijd tussen de registratie en de daadwerkelijke verzending of ontvangst door de administratief medewerker (geïnitieerd met 'My').
* Kenmerken: Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 onderaan), wat gebruikelijk was voor voorraadbeheer van kantoorartikelen in die tijd. De datum van november 1939 is historisch relevant. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was in de Tweede Wereldoorlog, was de oorlog in de omringende landen al begonnen (september 1939). De Distributiedienst was in deze periode een essentieel en groeiend overheidsorgaan dat verantwoordelijk was voor de rantsoenering van goederen. Dit document geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie rondom de opbouw van dit distributiesysteem in een Nederlandse gemeente, vlak voordat Nederland zelf bij de oorlog betrokken raakte.