Ambtelijk dossierblad/minuut met handgeschreven aantekeningen en correspondentie-ontwerpen. December 1940 (diverse data: 10, 12, 13, 17 en 18 december). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/177/1 1940
DOORGEZONDEN: 13/12 - '40.

[Rechtsboven:]
18/12 - '40 [paraaf]

[Midden boven:]
Verzoek is niet voor
inwilliging vatbaar
17-12-40
[paraaf Uz]

[In rood krijt/potlood:]
37/177/2

[Tekstblok 1:]
1) Naar aanleiding van Uw brief dd.
12 December j.l. bericht ik U, dat het daarin
vervatte verzoek niet kan worden ingewilligd.

[Midden:]
18/12 - '40 [paraaf]
Aan het Hoofd van den
gem. Luchtbeschermingsdienst

[In rood krijt/potlood:]
2) 37/177/3

[Tekstblok 2:]
In bijlage dezes heb ik de eer u afschriften
te doen toekomen van een brief van de Voorzitter en Secretaris
der V-B hulpbrandweer post Markthallen dd 12-12 en
mijn antwoord daarop van -12 j.l.
Ik meen deze aangelegenheid eveneens ter uwer
kennis te moeten brengen.
[paraaf D.D.]

[Linksonder, voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek van de Vrijwillige Burger-hulpbrandweer (post Markthallen). Het verzoek, gedateerd op 12 december 1940, wordt afgewezen ("niet voor inwilliging vatbaar").
* Structuur: De pagina bevat twee conceptberichten (minuten). Bericht 1 is de afwijzing aan de aanvrager. Bericht 2 is een kennisgeving aan het Hoofd van de Gemeentelijke Luchtbeschermingsdienst, waarbij kopieën van de correspondentie worden overlegd.
* Kenmerken: De rode nummers duiden op de archivering binnen het betreffende dossier (37/177). Er is sprake van een strakke hiërarchische en bureaucratische afhandeling, kenmerkend voor de overheid in die periode. De afkorting "j.l." staat voor 'jongstleden' (afgelopen). * Historische periode: December 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Luchtbescherming: De Luchtbeschermingsdienst (LBD) en aan aanverwante hulporganisaties zoals de hulpbrandweer waren in deze tijd van vitaal belang vanwege de dreiging van luchtaanvallen.
* Locatie: De referentie naar "post Markthallen" duidt zeer waarschijnlijk op Amsterdam, waar de Centrale Markthallen een essentieel onderdeel van de stedelijke infrastructuur en voedselvoorziening vormden, en dus streng beveiligd en beschermd moesten worden. De afwijzing van een verzoek in deze context kan wijzen op strikte regelgeving of budgettaire beperkingen onder het bezettingsregime. M. No