Administratief voorblad (Bijblad). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/178/1 1940.
DOORGEZONDEN: 17/12-'40.

[Aantekeningen rechtsboven in paarse inkt]
Opl.
[Paraaf] 23/12 '40

[Aantekeningen rechtsboven in rode inkt]
[Paraaf]
23/12 -'40

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief bijblad dat werd gebruikt om documenten binnen een dossier te ordenen of door te sturen naar verschillende afdelingen. Het formulier zelf is een vooroorlogs model (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (gecodeerd als 10-1937).

De handgeschreven invulling toont de gang van het stuk in december 1940. Het dossiernummer is 37/178/1. Er is een duidelijke tijdlijn zichtbaar: het stuk werd op 17 december doorgezonden en is op 23 december door twee verschillende functionarissen afgehandeld of gezien, wat blijkt uit de parafen in verschillende kleuren inkt (paars en rood). De afkorting "Opl." in paarse inkt zou kunnen staan voor "Oplossen" of "Opleggen" (archiveren). Dit document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (december 1940). Het illustreert hoe het Nederlandse ambtelijke apparaat na de capitulatie in mei 1940 grotendeels bleef doorfunctioneren met gebruikmaking van de bestaande bureaucratische structuren en formulieren.

Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor archiefonderzoek omdat ze de administratieve route van een dossier blootleggen. Hoewel de inhoud van het bijbehorende dossier hier ontbreekt, wijst het kenmerk "Alg. Zaken" op een oorsprong bij het departement dat direct onder de minister-president (of tijdens de bezetting de secretaris-generaal) viel, wat duidt op een mogelijk beleidsmatige of bestuurlijke inhoud van het oorspronkelijke dossier. M. No