Ambtsbrief (doorslag/archiefkopie). 2 Januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of de betreffende gemeentelijke dienst). [rechtsboven, handgeschreven:]
m. Müller

[midden boven, handgeschreven:]
Verzonden 2/1

[geadresseerde:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[datum en kenmerk:]
37/180/6 M 20 2 Januari 1941.
1940-

[inhoud:]
In bylage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. 7 van
pier A op de Centrale Markt;
2 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen nos.
3 en 5 van pier B op de Centrale Markt;
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. 4 van
pier C op de Centrale Markt;
3 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen nos.
10, 12 en 22 van pier E op de Centrale Markt;
3 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen nos.
12, 23 en 28 van de hal op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen,
dat deze contracten door den heer Burgemeester worden getee-
kend. Daarna gelieve U ze my te doen terugzenden, teneinde
voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft de doorzending van tien contracten (alle in tweevoud) voor de huur of het gebruik van diverse pakhuisafdelingen op de Centrale Markt.
* Structuur: De brief somt de contracten specifiek op per locatie (Pier A, B, C, E en de Centrale Hal). Vervolgens wordt het verzoek gedaan om de handtekening van de Burgemeester te faciliteren.
* Taalgebruik: Het document hanteert een uiterst formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). Spelling zoals "bylage" en "my" (met een y) was destijds gangbaar in ambtelijke correspondentie.
* Administratief proces: Het proces is duidelijk: opstellen door de dienst, goedkeuring door de wethouder, ondertekening door de burgemeester, en tot slot registratie door de afzender. * Locatie: Gezien de vermelding van de "Centrale Markt" en de "Wethouder voor de Levensmiddelen" betreft dit vrijwel zeker de gemeente Amsterdam. De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat was de spil in de voedselvoorziening van de stad.
* Historisch kader: De datum, 2 januari 1941, plaatst dit document in het begin van de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting. De voedselvoorziening en de logistiek daarvan (pakhuisruimte) waren in deze periode van kritiek belang vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel.
* Bestuur: Hoewel de bezetter de macht had, bleven de gemeentelijke bureaucratie en de formele procedures (zoals het tekenen van contracten door de burgemeester) aanvankelijk grotendeels op de oude voet doorgaan, al stonden de functionarissen onder zware druk of werden zij vervangen door NSB-gezinden. De wethouder voor de Levensmiddelen had in deze tijd een zeer zware en politiek beladen portefeuille.