Getypte brief (doorslag of kopie van een uitgaande brief). 23 april 1936. De Directeur (van een niet nader genoemde dienst, waarschijnlijk een andere gemeentelijke afdeling). 46/45/3 M

[handgeschreven: en l.m.]

vP/G

23 April 1936

den Heer Directeur van den
Dienst der Publieke Werken
Raadhuis
A l h i e r

Hiermede heb ik de eer myn brief d.d. 14 Maart jl.
(no.46/45/1 M) in herinnering te brengen. Het zal my
aangenaam zyn hierop spoedig bericht te mogen ontvangen.

De Directeur,

--- * Taal en spelling: Het document is geschreven in het Nederlands met de voor die tijd gebruikelijke spelling (bijv. "myn" en "zyn" met een y in plaats van "mijn" en "zijn", en "Maart" met een hoofdletter).
* Toon: De toon is uiterst formeel en hoffelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie in de vooroorlogse periode ("heb ik de eer", "in herinnering te brengen", "aangenaam zyn").
* Inhoud: Het betreft een zakelijke rappel (herinnering). De afzender vraagt om een reactie op een schrijven van ruim vijf weken daarvoor.
* Administratieve kenmerken:
* De codes "46/45/1 M" en "46/45/3 M" duiden op een systematische archivering, waarbij het laatste cijfer waarschijnlijk het volgnummer van het document binnen een specifiek dossier aangeeft.
* De aanduiding "vP/G" rechtsboven zijn waarschijnlijk de initialen van de opsteller en de typist(e).
* De handgeschreven aantekening bovenaan is lastig te duiden, maar zou een interne archiefinstructie kunnen zijn.

--- * Historische context: De brief dateert uit 1936, de periode van het interbellum. Het weerspiegelt de bureaucratische processen van een Nederlandse gemeente in die tijd.
* Instellingen: De "Dienst der Publieke Werken" was (en is vaak nog steeds onder vergelijkbare namen) een cruciaal onderdeel van het stedelijk apparaat, verantwoordelijk voor infrastructuur, stadsontwikkeling en openbare gebouwen.
* Locatie: De term "Alhier" bij de adressering naar het "Raadhuis" geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde stad bevinden. Dit is een typisch voorbeeld van interne communicatie binnen een gemeentelijke organisatie. De brief is waarschijnlijk afkomstig uit een gemeentearchief van een grote stad (zoals Amsterdam of Rotterdam), gezien de structuur van de kenmerken.